Выбор региона
Ваш город:
Иркутск
ISO 9001:2015
Оставьте отзыв о нашей работе

1С Автоматизация бухгалтерии и налогов

Предлагаемые решения решают задачи:

  • Работа в организациях с различными системами налогообложения и совмещением режимов;
  • Соответствие текущим требованиям бухгалтерского и налогового законодательства;
  • Формирование первичных документов по сделкам;
  • Проверка корректности ведения учета, составления отчетности;
  • Сдача отчетности в электронном виде без использования сторонних программных продуктов;
  • Руководителю - отчеты, бухгалтеру – помощь в ведении учета.

Мы делаем Ваш труд лёгким. Первый БИТ!

Программы
Новости
Новости
 
Внедрения
Курсы
Мероприятия
Клиенты
  • ГАУ ТО «Тюменский межрайонный центр ветеринарии»

    ГАУ ТО «Тюменский ветцентр» является некоммерческой организацией, занимающейся ветеринарной деятельностью. Учреждение проводит вакцинацию, диагностику и лечение животных, включая домашних, сельскохозяйственных и зоопарковых, а также выполняет профилактические ветеринарные мероприятия.

    20.11.2017
    Свернуть
    Описание внедрения

    Тюменский центр ветеринарии был сформирован в результате реорганизации трех независимых предприятий, объединенных в единое учреждение с головным офисом и двумя филиалами в городах Тюменской области.

    Бухгалтерский учет в каждом из филиалов велся с использованием различных технологий, применялись разные методики учета и разная номенклатура, что затрудняло получение единой отчетности и управление предприятием.

    Учреждению требовалась современная система учета, которая позволила бы объединить филиалы в общую сеть, упростила работу бухгалтеров и позволила оперативно получать актуальную отчетность. За выполнением поставленных задач руководство ветцентра обратилось к специалистам «Первого БИТа».

    Основой проекта стал программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

    Специалисты установили систему во всех филиалах учреждения, создав единое информационное пространство. Это избавило бухгалтеров от необходимости ручного внесения первичной информации, обеспечило использование общей номенклатуры, а также мгновенный обмен данными между филиалами.

    Кроме того, были созданы дополнительные обработки для импорта кассовых документов от АЦК. Это сократило количество ручных операций и снизило вероятность возникновения ошибок.

    Выполненный проект помог поднять продуктивность работы бухгалтеров предприятия в среднем на 20%.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «Энерготранс»

    Компания «Энерготранс» работает на рынке грузоперевозок Казани с 1985 года. Сегодня это современное и динамично развивающееся предприятие.

    31.08.2017
    Свернуть
    Описание внедрения

    Учет процессов специалисты предприятия вели в нескольких не связанных между собой программных решениях, а также с использованием электронных таблиц Excel. Значительное количество времени отнимал ручной ввод в базы данных программ и подготовка регламентированной отчетности. Отсутствовала возможность оперативно сформировать управленческие отчеты для руководства. Сложности возникали также с аналитическими отчетами, расчетом эффективности и доходности по каждой единице техники.Доступ к информационным базам имелся не у всех подразделений предприятия. Обмен данными между сотрудниками разных отделов требовал дополнительных затрат времени и усилий. Сведения о ремонтах передавались из ремонтного цеха в бухгалтерию предприятия в бумажном виде и вручную заносились в базу данных.Учет расхода топлива велся по чекам АЗС. Часть информации приходилось дублировать в разные системы, что повышало риск ошибок, связанных с человеческим фактором.

    Компании требовалось объединить все учетные процессы в едином информационном пространстве, свести к минимуму ручные операции и предоставить доступ к актуальным данным специалистам всех подразделений в соответствии с их задачами. Кроме того, необходимо было обеспечить возможность оперативного анализа финансово-экономической деятельности предприятия, наладить расчет стоимости услуг по каждой единице техники, автоматизировать расчет заработной платы, повысить точность учета ГСМ и расходов на топливо.

    В качестве основы проекта был выбран комплекс программных продуктов «1С:Управление производственным предприятием», «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». Для выполнения внедрения руководство пригласило специалистов компании «Первый БИТ».

    Система была установлена и настроена на 50 рабочих местах в бухгалтерии, экономическом отделе, отделе кадров, ремонтноми транспортном цехах. Программные решения объединены в общее информационное пространство, что позволило наладить доступ к актуальным данным всем автоматизированным подразделениям. Учетная информация из старых баз перенесена в новую систему.

    Учет автотранспорта налажен в программе «1С:Управление автотранспортом ПРОФ». При создании новой карточки транспортного средства автоматически формируется соответствующая запись в «1С:Управление производственным предприятием» с необходимой аналитикой по расходам на машину, включая ГСМ, ремонты, обслуживание и запчасти, а также услуги мойки и стоянок, штрафы, лизинг и другие. Это дает возможность автоматизировать получение точных и актуальных данных по расходам в разрезе единиц техники.

    Сотрудники ремонтного цеха самостоятельно вносят подробные сведения о проведенных ремонтах, техобслуживании и профилактических работах. Такая организация работы ускорила выполнение учетных процессов и повысила их точность, а также снизила нагрузку на бухгалтеров. Автоматический импорт данных о заправках от процессинговых центров заправочных станций усилил контроль за расходованием бензина и обеспечил точный учет топлива.

    В программе сохраняются данные путевых листов водителей. Это позволило автоматизировать вычисление стоимости сложных маршрутов с учетом нескольких тарифов, времени простоя и других условий. Информация об отработанном времени водителей используется в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» для расчета заработной платы, отпускных и других выплат.

    С помощью «1С:Управление производственным предприятием» специалисты бухгалтерии и экономического отдела получают актуальную регламентированную отчетность, отчеты по ГСМ и ремонтам, формируют сметы затрат и собирают данные управленческого учета для руководства. С учетом специфических потребностей компании был доработан и детализирован «Маржинальный отчет» в программе «1С:Управление автотранспортом ПРОФ». Отчет позволяет выявить прибыльность по каждому заказчику и каждой единице транспорта. Используя эти сведения, работники могут использовать для более выгодных заказов более дешевый вид транспорта, повышая прибыльность и экономя ресурсы. Кроме того, программные продукты позволяют детализировать косвенные расходы предприятия, сделать их более прозрачными и выявить возможности для снижения затрат.

    Система дала возможность существенно ускорить выполнение многих бизнес-процессов предприятия, связанных с учетом автотехники, ремонтов и расходов на топливо, получением регламентированной и управленческой отчетности. Исключена необходимость повторного ввода данных, минимизировано негативное влияние человеческого фактора. Компании предоставлены инструменты для контроля за издержками, которые помогут руководству сократить финансовые затраты и повысить прибыльность.

    В настоящее время специалисты интегратора оказывают предприятию услуги абонентского сопровождения.

     
    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Московский технологический университет

    Московский Технологический Университет (МИРЭА, МГУПИ, МИТХТ) готовит специалистов в сфере телекоммуникаций, автоматики, биотехнологий, информационных и компьютерных технологий. Университет возник в результате слияния трех учебных заведений – МИРЭА, МГУПИ и МИТХТ. Вуз сотрудничает с научными учреждениями и промышленными концернами Европы, Японии, Китая, Южной Кореи.

    Московский технологический университет не только дает глубокие теоретические знания, но готовит специалистов...

    22.05.2017
    Свернуть
    Описание внедрения

      

    мту баннер2.jpg

     Благодаря новому программному обеспечению мы избавились от необходимости вести многие сложные процессы вручную. Налажена автоматическая передача данных в «Единую информационную систему» и на торговую площадку «РТС-тендер». Значительно быстрее подготавливается отчетность о работе контрактной службы. Сотрудники бухгалтерии и договорного отдела получили полный контроль за исполнением и оплатой договоров. Выполнение проекта автоматизации заняло всего месяц. Мы благодарим «Первый БИТ» за профессионально и оперативно выполненную работу!

    Андрей Горбатюк,
    начальник контрактной службы


    Информация о заказчике

     Московский Технологический Университет (МИРЭА, МГУПИ, МИТХТ) готовит специалистов в сфере телекоммуникаций, автоматики, биотехнологий, информационных и компьютерных технологий. Университет возник в результате слияния трех учебных заведений – МИРЭА, МГУПИ и МИТХТ. Вуз сотрудничает с научными учреждениями и промышленными концернами Европы, Японии, Китая, Южной Кореи.

    Московский технологический университет не только дает глубокие теоретические знания, но готовит специалистов для производства. Студенты разрабатывают технику в конструкторских бюро университета и участвуют в промышленном тестировании изделий на предприятиях. Вуз имеет свою сеть лабораторий и научно-исследовательских центров. Современная материально-техническая база позволяет работать над инновационными проектами.

    Университет сотрудничает с высшими учебными заведениями Франции, Германии, Австрии, Швеции, США, Великобритании и других стран. Ведутся совместные исследования. Студенты имеют возможность обучаться в вузах-партнёрах и получать двойные дипломы. В Институте международного образования Московского технологического университета учатся студенты из 30 стран. Вуз включен в Ассоциацию инженерных университетов Европы, Международную ассоциацию университетов, Ассоциацию технических университетов России и Китая (АТУРК).

    При университете работают курсы подготовки к ЕГЭ, дистанционные подготовительные курсы в Московском технологическом университете и вечерняя физико-математическая школа.


    Цели и задачи проекта

     Главной целью проекта была организация автоматического обмена информацией с государственными информационными системами, связанными с закупками, работой с тендерами, а также передача отчетности учреждения. Требовалось:

    • Настроить выгрузку данных о закупках в «Единую информационную систему»;
    • Обеспечить автоматическую передачу сведений на торговую площадку «РТС-тендер»;
    • Формировать отчетность о работе контрактной службы;
    • Наладить надежный контроль исполнения договоров.

    Описание проекта

     Работа с закупками и тендерами в университете велась без использования специализированного программного обеспечения. Сведения в «Единую информационную систему» и на торговую площадку «РТС-тендер» вносились вручную. Отчетность о работе контрактной службы формировалась также вручную с использованием реестров Excel. Отсутствовали автоматизированные средства контроля договорных обязательств. Сотрудники отслеживали исполнение и оплату договоров по данным учетной системы 1С. Ответственных исполнителей уведомляли о сроках исполнения обязательств по почте или телефону.

    Университету было необходимо оптимизировать взаимодействие с «Единой информационной системой» и площадкой «РТС-тендер» в сфере закупок, наладить оперативное формирование отчетности контрактной службы, автоматизировать контроль исполнения и оплаты договоров и обеспечить рассылку уведомлений ответственным специалистам.

    Для внедрения было выбрано программное решение «Закупки», дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Проект автоматизации руководство вуза поручило компании «Первый БИТ».

    Программа была установлена на 8 рабочих местах в бухгалтерии и отделе закупок университета. Специалисты интегратора настроили выгрузку в «Единую информационную систему» документов «План-график 44-фз», «План закупок 223-фз», «Закупка» и загрузку документа «Итоговый протокол».

    Для электронного обмена с площадкой «РТС-тендер» был создан механизм выгрузки документа «Закупка». Специально разработанный интерфейс позволил упростить перенос сведений из учетной системы 1С на торговую площадку.

    Специалисты обеспечили автоматическое формирование отчетов о работе контрактной службы в учетной системе на основании документов «Закупка», «Итоговый протокол», «Сведения о контракте». Были разработаны новые отчёты по расчёту совокупного годового объема, лимитов закупок у единственного поставщика и лимитов закупок у субъектов малого предпринимательства. Автоматизация в 2 раза ускорила получение отчетов и выполнение других рабочих процессов контрактной службы. Время расчёта совокупного годового объема закупок было сокращено с 2-3 часов до 10 минут. Исключена необходимость дублирования сведений из «Единой информационной системы» в реестры Excel.

    С помощью нового программного обеспечения также был налажен контроль исполнения и договоров. Для уведомления специалистов договорного отдела о просроченных договорах и договорах с истекающим сроком разработана специальная интерфейсная панель, выполняется автоматическая рассылка почтовых сообщений. Разработаны отчеты для анализа своевременности исполнения и оплаты договоров.

    Для сотрудников вуза было проведено обучение работе в новой системе.  


    Результаты проекта

    • Обеспечен автоматический обмен информацией о закупках с «Единой информационной системой» и торговой площадкой «РТС-тендер»;
    • В 2 раза ускорено получение отчетности о работе контрактной службы;
    • Время расчёта совокупного годового объема закупок сокращено с 2-3 часов до нескольких минут;
    • Налажен контроль исполнения и оплаты договоров;
    • Создана система автоматического оповещения ответственных сотрудников о просроченных обязательствах по договорам.

    Исполнитель проекта:

    «Первый БИТ», Москва

    м. Семеновская
    +7 (495) 234-44-41




    Заказчик проекта:

    Московский технологический университет

    Отрасль:

    Образование

    Специфика:

    Высшее образование

    Масштаб деятельности:

     Обучение в Московском технологическом университете (МИРЭА, МГУПИ, МИТХТ) проходят 20 000 студентов из России и зарубежья. Вуз включает 50 кафедр, научно-исследовательские центры, лаборатории, учебные конструкторские бюро. Действуют программы докторантуры и аспирантуры по 20 специальностям. Вуз участвует в международном академическом обмене. Студенты университета могут получить второй диплом иностранного вуза. Организуются взаимные стажировки и обмен преподавательскими кадрами с европейскими университетами. Для школьников и абитуриентов при Московском технологическом университете работают курсы подготовки к ЕГЭ и вечерняя физико-математическая школа.

    Штат:
    Около 4000

    Центральный офис:
    Москва




    Бизнес-задачи:

    Программный продукт:

    Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

    Автоматизировано рабочих мест:
    8

    Автоматизированные структурные единицы:

    Отдел контрактной службы, договорной отдел

    Продолжительность проекта:
    1 месяц

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Группа компаний МТК (ООО ГК «МТК»)

    Группа компаний МТК основана в 2010 году. На сегодняшний день ООО ГК «МТК» является одним из ведущих поставщиков на рынке строительных и отделочных материалов как отечественных, так и зарубежных производителей. Организация предоставляет материалы для малоэтажного строительства от фундамента до кровли. Команда профессиональных проектировщиков и монтажников выполняет также полный цикл строительных работ.

    18.05.2017
    Свернуть
    Описание внедрения

     

    Сфера строительства достаточно специфична. Поэтому нам требовался программный продукт, который учитывал бы особенности нашего производства и бизнес-процессов. Решения, которые внедрили специалисты компании «Первый БИТ», позволили вести пообъектный учет строительства, оптимизировали процессы закупки материалов, снизили финансовые издержки. Кроме того, благодаря им, мы смогли поднять уровень обслуживания, что повышает лояльность клиентов и положительно влияет на прибыльность компании.

    Максим Павлюченко,
    финансовый директор Группы компаний МТК


    Информация о заказчике

    Группа компаний МТК основана в 2010 году. На сегодняшний день ООО ГК «МТК» является одним из ведущих поставщиков на рынке строительных и отделочных материалов как отечественных, так и зарубежных производителей. Организация предоставляет материалы для малоэтажного строительства от фундамента до кровли. Команда профессиональных проектировщиков и монтажников выполняет также полный цикл строительных работ.


    Цели и задачи проекта

    Предприятие нуждалось в автоматизации бухгалтерского учета и деятельности отдела продаж. Требовалось:

    • Выполнять раздельный учет по объектам строительства;
    • Наладить оперативное автоматическое формирование отраслевых печатных форм;
    • Сделать более прозрачным бухгалтерский учет предприятия;
    • Повысить эффективность работы отделов снабжения и продаж.

    Описание проекта

    Группа компаний МТК нуждалась в автоматизации бухгалтерского учета. Для эффективного планирования и управления строительными работами требовался раздельный учет по объектам строительства, а также формирование документации и отчетности по строительству (КС-2, КС-3, М-29 и другие печатные формы).

    При заказе товара со складов поставщиков возникали сложности. Невозможно было зарезервировать товар, оперативно выяснить местонахождение заказанных материалов или уточнить статус выполнения заказа. Отсутствие актуальной информации по остаткам приводило к дефициту материалов, увеличению сроков поставки, упущенной выгоде. В конечном итоге это становилось причиной недовольства клиентов и снижения уровня сервиса.

    Руководство предприятия пришло к решению об автоматизации бухгалтерии, отдела продаж и отдела снабжения. Для выполнения внедрения были приглашены специалисты компании «Первый БИТ». Решающим фактором стал богатый опыт «Первого БИТа» в автоматизации строительных предприятий. В качестве основы проекта был выбран комплекс программных продуктов БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Подрядчик, «1С:Управление торговлей» и Битрикс24.

    Решение БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Подрядчик обеспечило автоматизацию полноценного бухгалтерского и налогового учета с учетом специфики строительной деятельности. Учет в разрезе объектов строительства позволяет анализировать структуру затрат и финансовый результат, сокращать расходы и повышать эффективность деятельности. Бухучет предприятия стал более прозрачным, что дает возможности выявлять и снижать налоговые риски. Автоматическое формирование отраслевых печатных форм сократило временные затраты на их получение и исключило ошибки, связанные с человеческим фактором.

    Программный продукт «1С:Управление торговлей», интегрированный с системой Битрикс24, помог наладить эффективную работу отделов снабжения и продаж. Создан механизм отражения остатков товаров на складах для контроля обеспечения и своевременной поставки товаров под заказы. Оптимизированы процессы закупа товара, благодаря чему сократилось время поставки и снизились издержки. Автоматизация работы с клиентами повысила качество телефонного обслуживания, позволила упростить оформление заявок, обеспечила возможность эффективной работы с потенциальными заказчиками. В результате существенно выросла конверсия сайта, сократилось количество упущенных клиентов. Ускорение выполнения заказов привело к росту лояльности клиентов.

    Решение также помогает руководству выстраивать эффективную воронку продаж и получать актуальную и точную отчетность по продажам и прибыли.


    Результаты проекта

    • Раздельный бухучет по объектам строительства дает возможность эффективного контроля за движением и расходованием материалов, сокращает издержки;
    • Автоматическое создание отраслевых печатных форм ускорило работу и исключило ошибки, связанные с человеческим фактором;
    • Прозрачный бухгалтерский учет снизил налоговые риски;
    • Оптимизация закупок и логистики снизила финансовые затраты предприятия;
    • Повышен уровень клиентского сервиса, налажен контроль за новыми потенциальными клиентами, минимизировано количество упущенных клиентов.

    Исполнитель проекта:

    «Первый БИТ», Новосибирск
    пр-т К. Маркса 30/1, офис 237
    +7 (383) 207-99-01




    Заказчик проекта:
    Группа компаний МТК
    (ООО ГК «МТК»)

    Отрасль:
    Строительство / Торговля

    Специфика:
    Малоэтажное строительство / Оптово-розничная торговля строительными материалами

    Масштаб деятельности:
    ООО ГК «МТК» основано в 2010 году. Предприятие занимается поставками строительных и отделочных материалов отечественных и зарубежных производителей, а также проектированием и малоэтажным строительством.

    Штат:
    20

    Центральный офис:
    Новосибирск




    Бизнес-задачи:
    Бухгалтерия и налоги, Продажи, CRM и маркетинг, Поставки и запасы

    Программный продукт:
    БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Подрядчик, БИТ.Phone, Битрикс24

    Автоматизировано рабочих мест:
    10

    Автоматизированные структурные единицы:
    Бухгалтерия, Отдел продаж, Отдел логистики (снабжения)

    Продолжительность проекта:
    3 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ГК «Пять капиталов»

    Коллекторское агентство «Фабула» создано 9.09.2015 года. Предприятие входит в состав группы компаний «Пять капиталов». Создание коллекторского агентства было продиктовано необходимостью профессиональной работы с долговыми обязательствами ГК «Пять капиталов». На текущем этапе своего развития агентство расширяет филиальную сеть и наращивает свое присутствие в регионах.

    16.05.2017
    Свернуть
    Описание внедрения

     

    Программное обеспечение, использовавшееся в отделе по работе с задолженностью, не полностью удовлетворяло нашим потребностям. Необходима была удобная система, которая позволила бы объединить в себе хранение информации о долговых обязательствах, контроль за ведением каждого мероприятия (процесса), историю взаимодействия с клиентом и работу с сопутствующей документацией. Наиболее подходящим решением оказался программный продукт, предложенный компанией «Первый БИТ». Благодаря новой программе мы сумели значительно поднять продуктивность труда наших специалистов и внедрить сдельную систему оплаты, целиком зависящую от выработки каждого сотрудника. Мы довольны сотрудничеством с «Первым БИТом». Выражаем благодарность за профессионализм разработчику решения Валерию Боевкину и другим специалистам, принимавшим участие в работе над проектом!

    Радик Диянов,
    генеральный директор


    Информация о заказчике

    Коллекторское агентство «Фабула» создано 9.09.2015 года. Предприятие входит в состав группы компаний «Пять капиталов». Создание коллекторского агентства было продиктовано необходимостью профессиональной работы с долговыми обязательствами ГК «Пять капиталов». На текущем этапе своего развития агентство расширяет филиальную сеть и наращивает свое присутствие в регионах.

    В своей деятельности организация использует только механизм судебного воздействия. Взыскание задолженности с должников осуществляется в рамках закона об исполнительном производстве.


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта было повышение эффективности работы коллекторской службы предприятия. Требовалось:

    • Обеспечить удобное хранение информации о должниках и долговых обязательствах;
    • Наладить надежный контроль за работой с долговыми обязательствами и отслеживать все ее этапы;
    • Упростить информирование клиентов;
    • Автоматизировать формирование документации, ускорить получение печатных форм;
    • Разграничивать доступ сотрудников к разным блокам информации;
    • Внедрить систему сдельной оплаты труда с учетом выполненных задач.

    Описание проекта

    Отдел по работе с просроченной задолженностью группы компаний «Пять капиталов» работал с использованием MS Outlook и Microsoft Exchange Server. В программных продуктах велась база данных должников и долговых обязательств. Для SMS-информирования клиентов использовалась отдельная программа, а печатные документы (претензионные письма, уведомления, исковые заявления, жалобы) создавались в MS Excel. С помощью электронных таблиц формировались и управленческие отчеты.

    Большое количество ручной работы, невозможность разграничения доступа к информации, отсутствие надежного контроля за соблюдением регламента работ делали такую организацию труда неудобной. Из-за необходимости повторного ввода данных в разные программы возрастал риск ошибок и неточностей, связанных с человеческим фактором. Предприятию требовалось программное обеспечение, которое помогло бы поднять эффективность всех бизнес-процессов подразделения и обеспечило надежный контроль за ними. Кроме того, необходимо было наладить расчет заработной платы сотрудникам в соответствии с выработкой (сдельная оплата труда).

    Для решения поставленных задач руководство группы обратилось в компанию «Первый БИТ». В качестве основы внедрения был выбран программный продукт, разработанный специально для автоматизации коллекторских агентств – БИТ.Управление задолженностью. Для обеспечения эффективной работы телефонии специалисты интегрировали в систему решение БИТ.Phone.

    Функционал нового программного обеспечения позволил создавать и контролировать неограниченное количество процессов (мероприятий). Для каждого процесса создается блок информации, содержащий сведения о клиентах и их задолженности, контактные данные, а также инструкции по выполнению поставленной задачи, необходимые для взыскания задолженности. Процессы закреплены за сотрудниками отдела, что позволяет равномерно распределять нагрузку на специалистов, разграничивать права доступа к информации, а также рассчитывать заработную плату с учетов выполненных задач. Программа дала возможность быстро формировать необходимые документы (претензионные письма, уведомления, исковые заявления). Если ранее сотрудник за рабочий день успевал сформировать в среднем 20 процессуальных документов, то с использованием нового программного обеспечения этот объем ограничен только скоростью работы принтера.

    Благодаря удобной системе контроля за исполнением задач руководство имеет возможность постоянно отслеживать все стадии работы, оперативно выявлять просроченные задачи, получать аналитические отчеты в различных разрезах и оценивать эффективность работы специалистов.

    Интеграция с БИТ.Phone позволила наладить автоматическое информирование клиентов через SMS и по телефону. Возможность выполнить звонок непосредственно из карточки мероприятия существенно сокращает время обзвона клиентов. При поступлении входящего звонка автоматически определяется номер клиента и вызов перенаправляется закрепленному за ним менеджеру. Кроме того, система хранит записи всех телефонных переговоров, что помогает быстро решать конфликтные ситуации. 


    Результаты проекта

    • Существенно возросла продуктивность работы специалистов отдела по работе с задолженностью;
    • Единая информационная база решения предоставляет сотрудникам удобный доступ к информации с возможностью разграничения прав доступа и получения аналитических отчетов;
    • Обеспечен полный контроль за всеми этапами работы с долговыми обязательствами;
    • Налажена эффективная и удобная система информирования клиентов, обеспечено хранение записей телефонных переговоров;
    • Многократно ускорено формирование печатной документации;
    • При расчете заработной платы учитывается объем выполненных каждым сотрудником задач.

    Исполнитель проекта:

    «Первый БИТ», Москва
    м. Войковская
    +7 (495) 989-23-63




    Заказчик проекта:
    ООО КА «Фабула»

    Отрасль:
    Финансовый сектор

    Специфика:
    Коллекторская деятельность

    Масштаб деятельности:
    Группа компаний «Пять капиталов» работает с 2010 года. Группа объединяет отдельные организации, предоставляющие финансовые услуги на рынке Казани. Важнейшими направлениями деятельности являются финансовый лизинг, проектное финансирование, микрофинансовые услуги, коллекторские услуги, бизнес-планирование и услуги страхового брокера.

    Штат:
    27

    Центральный офис:
    Казань




    Бизнес-задачи:
    Оперативный учет

    Программный продукт:
    БИТ.Управление задолженностью, БИТ.Phone

    Автоматизировано рабочих мест:
    20

    Автоматизированные структурные единицы:
    Отдел по работе с просроченной задолженностью

    Продолжительность проекта:
    3 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Агрокомплекс «Чурилово»

    Агрокомплекс «Чурилово» основан в 1948 году и на сегодняшний день является крупнейшим на Урале тепличным комбинатом по выращиванию овощей и зелени в закрытом грунте. Общая площадь агрокомплекса составляет 25 гектаров. Предприятие выращивает 25 наименований овощей и зеленных культур. Ежедневно агрокомплекс поставляет 90 тонн огурцов и томатов и 15 000 единиц зелени. Годовой объем производства составляет 25 000 тонн.

    10.05.2017
    Свернуть
    Описание внедрения
    баннер Чурилово 1.jpg
     

    Руководство нашего предприятия приняло решение о привлечении дополнительных инвестиций в агрокомплекс. Одним из направлений инвестирования стал проект создания единой системы управленческого и бухгалтерского учёта, которая позволила бы оперативно получать информацию о текущем состоянии дел на предприятии. В качестве партнёра в этом проекте мы выбрали компанию «Первый БИТ». В ходе внедрения были автоматизированы все ключевые участки, затронуты все разделы учёта. Мы довольны результатами проекта и выражаем благодарность специалистам компании «Первый БИТ».

    Светлана Луткова,
    финансовый директор агрокомплекса «Чурилово»


    Информация о заказчике

    Агрокомплекс «Чурилово» основан в 1948 году и на сегодняшний день является крупнейшим на Урале тепличным комбинатом по выращиванию овощей и зелени в закрытом грунте. Общая площадь агрокомплекса составляет 25 гектаров. Предприятие выращивает 25 наименований овощей и зеленных культур. Ежедневно агрокомплекс поставляет 90 тонн огурцов и томатов и 15 000 единиц зелени. Годовой объем производства составляет 25 000 тонн. Благодаря модернизации тепличного хозяйства, проведенной в 2012 году, на предприятии внедрена голландская технология выращивания овощей способом малообъемной гидропоники с применением систем светокультур. Для обеспечения растений светом и теплом комплекс располагает собственными энергетическими установками.


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта было повышение эффективности бизнес-процессов предприятия. Требовалось:

    • Автоматизировать бухгалтерский, кадровый и складской учет;
    • Обеспечить оперативное формирование регламентированной и управленческой отчетности;
    • Повысить точность расчета заработной платы с учетом выполненных работ;
    • Наладить систему контроля качества продукции.

    Описание проекта

    Агрокомплекс «Чурилово» нуждался в модернизации системы учета. Специалисты предприятия вели бухгалтерский и кадровый учет с использованием электронных таблиц и устаревших информационных систем, которые не были рассчитаны на специфику работы крупного агрокомплекса. Заработная плата для части работников рассчитывалась на сдельной основе. Для корректного расчета требовался точный учет выполненных работ. Отсутствовала автоматизация склада, учет движения продукции на складе выполнялся вручную. Также требовалась система контроля качества продукции, соответствующая масштабам агрокомплекса.

    В качестве партнера в проекте автоматизации руководство предприятия выбрало компанию «Первый БИТ». Ключевыми факторами, повлиявшими на выбор, стали большой опыт выполнения подобных проектов на крупных предприятиях, а также благоприятные отзывы клиентов. Автоматизацию было решено проводить на основе комплекса программных решений «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», «1С:Бухгалтерия предприятия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

    Специалисты компании-интегратора установили и настроили новое программное обеспечение на 40 рабочих местах в финансовой службе, бухгалтерии, отделах продаж и закупок, а также на складе. Для сотрудников агрокомплекса проведены обучающие занятия по работе системы.

    С помощью программных продуктов оптимизированы базовые процессы предприятия, связанные с регламентированным учетом. Система позволила в среднем в 1,5 раза ускорить получение отчетности для налоговой инспекции и других контролирующих органов.

    Специалисты «Первого БИТа» разработали дополнительные печатные формы, автоматизировали формирование кассовых книг в разрезе обособленных подразделений. Налажен специфический для аграрных предприятий бизнес-процесс учёта списания естественной убыли готовой продукции. Это сократило ручную работу сотрудников и снизило риск ошибок, связанных с человеческим фактором.

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает качественный учет выполненных работ и расчет заработной платы. Автоматизация кадровых процессов позволила поднять точность расчетов и начислений, повысить прозрачность схем расчет зарплаты, в том числе сдельной, а также в 2 раза ускорить расчет зарплаты. Сотрудники отдела труда и заработной платы оперативно получают информацию об исполнении запланированных работ. Организовано формирование консолидированной управленческой отчётности по персоналу.

    Модернизирована работа склада. Спроектировано и разработано рабочее место работника склада готовой продукции. Информационная система позволяет легко отслеживать количество товара, сроки годности и другие необходимые данные о продуктах, поступающих и отгружаемых со склада.

    Кроме того, специалисты «Первого БИТа» автоматизировали участок продаж на оптовых базах, установив и подключив POS-систему и электронные весы. Это дало возможность оперативного сбора выручки и ускорения розничных продаж. Для повышения контроля качества были подключены терминалы сбора данных. В случае обнаружения некачественной продукции в партии контролер может оперативно выяснить, кто из сотрудников отвечал за ее сбор.

    Компания «Первый БИТ» предоставляет агрокомплексу «Чурилово» консультационную поддержку пользователей в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС).

    Результаты проекта

    • В 1,5 раза ускорено получение регламентированной отчетности;
    • В 2 раза сокращено время расчета заработной платы персоналу;
    • Повышена точность учета выполненных работ и расчета сдельной зарплаты;
    • Налажено получение консолидированной управленческой отчётности по персоналу;
    • Модернизирована работа склада, обеспечен точный учет движения продукции;
    • Усилен контроль качества продукции на оптовых базах предприятия.

    Исполнитель проекта:
    «Первый БИТ», Челябинск
    ул. Каслинская 77
    +7(351) 247-07-77



    Заказчик проекта:
    ООО Агрокомплекс «Чурилово»

    Отрасль:
    Пищевая промышленность

    Специфика:

    Выращивание и поставка овощей и зелени

    Масштаб деятельности:
    Агрокомплекс «Чурилово» – крупнейший на Урале тепличный комбинат. На площади 25 гектаров выращиваются 25 наименований овощей и зеленных культур. Ежедневные поставки огурцов и томатов составляют 90 тонн, зелени – 15 000 единиц. Объем производства в год – 25 000 тонн. Предприятие обеспечивает экологически чистой продукцией весь Уральский федеральный округ.

    Штат:
    700

    Центральный офис:
    Челябинск, пос. Чурилово




    Бизнес-задачи: 
    Финансы, управленческий учет, Бухгалтерия и налоги, Поставки и запасы, Автоматизация производства, Персонал и кадровый учет

    Программный продукт:
    «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», «1С:Бухгалтерия предприятия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

    Автоматизировано рабочих мест: 
    40

    Автоматизированные структурные единицы:
    Финансовая служба, бухгалтерия, отдел труда и заработной платы, отдел закупок, склад, отдел продаж

    Продолжительность проекта:
    3 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ФГБУ «Канал имени Москвы»

    ФГБУ «Канал имени Москвы» – крупный воднотранспортный и водохозяйственный комплекс. 10 филиалов предприятия обслуживают 3 842 км водных путей в Центральном регионе РФ и 238 гидротехнических сооружений, а также поставляют 60% воды для населения и предприятий Москвы и вырабатывают электроэнергию. В задачи предприятия входит санитарное обводнение реки Москвы и ее притоков, услуги на платной основе.

    21.03.2017
    Свернуть
    Описание внедрения

     

    По нашим оценкам, за счёт автоматизации на 30% сократилось время (в трудочасах) на сбор и анализ информации для целей финансового планирования и контроля за расходованием денежных средств. Программное обеспечение, внедрённое специалистами «Первого БИТа», позволило в 3 раза быстрее формировать необходимую для анализа управленческую отчётность, включая отчёты по бюджету, план-фактный анализ движения денежных средств и так далее. Мы значительно повысили оперативность формирования бюджетов и уровень контроля за их исполнением.

    Наталия Мартишкина,
    главный бухгалтер ФГБУ «Канал имени Москвы»


    Информация о заказчике

    ФГБУ «Канал имени Москвы» – крупный воднотранспортный и водохозяйственный комплекс. 10 филиалов предприятия обслуживают 3 842 км водных путей в Центральном регионе РФ и 238 гидротехнических сооружений, а также поставляют 60% воды для населения и предприятий Москвы и вырабатывают электроэнергию. В задачи предприятия входит санитарное обводнение реки Москвы и ее притоков, услуги на платной основе.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью проекта было создание системы учета, соответствующей требованиям законодательства к бюджетным учреждениям и учитывающей специфику деятельности предприятия.


    Описание проекта

    В связи с преобразованием предприятия из ФГУП в ФГБУ (федеральное государственное бюджетное учреждение) потребовалось новое программное обеспечение, которое обеспечило бы ведение регламентированного учета в соответствии с требованиями законодательства к учету в бюджетных учреждениях. Необходимо было наладить бухгалтерский и налоговый учет по новым правилам и с учетом специфики работы предприятия, обеспечить своевременное формирование актуальной отчетности, упорядочить взаиморасчёты между головным учреждением и филиалами. Кроме того, требовалось поднять эффективность процессов казначейства, организовать контроль за движением и расходованием финансов, наладить формирование и согласование бюджетов.

    Для решения поставленных задач руководство учреждения обратилось в компанию «Первый БИТ». В качестве основы внедрения был выбран программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Систему развернули в корпоративном облачном пространстве, к информационной базе были подключены все филиалы предприятия. Для получения управленческих отчетов в систему было интегрировано решение БИТ.Управление финансами государственного учреждения. Данные из старой системы были перенесены в новую базу без приостановки деятельности предприятия.

    Установленные программные продукты позволили сотрудникам предприятия оперативно формировать бюджеты и контролировать их выполнение. В программе предусмотрено неограниченное количество финансовых планов с различной периодичностью планирования в разрезе филиалов, подразделений и учреждения в целом. Обеспечена трансляция бухгалтерских проводок по кассовому исполнению ФХД в блок финансового планирования по соответствующим разрезам учёта. Создан отчет, позволяющий держать под контролем исполнение общего плана ФХД.

    Благодаря единой информационной базе существенно ускорился процесс сбора и формирования управленческой отчетности, в том числе отчётов по исполнению бюджета, план-фактному анализу движения денежных средств и других. Бюджетирование выполняется в 2 раза быстрее, а на создание регламентированной отчетности затрачивается в 3 раза меньше времени.

    Налажено взаимодействие ЦФО филиалов с головным учреждением. Решение БИТ.Управление финансами государственного учреждения помогло оформлять заявки на расходование денежных средств и оперативно согласовывать их. Для нужд согласования были настроены маршруты визирования, реализован механизм группового визирования. Реестр предстоящих платежей позволяет держать под контролем расходование денежных средств. В случае превышения бюджета система автоматически блокирует платежи, не допуская перерасхода финансов.

    Программные решения были доработаны в соответствии с потребностями учреждения и требованиями законодательства, касающимися его сферы деятельности. Были внесены необходимые изменения в механизм расчета налогов на имущество (гидротехнические сооружения). Благодаря эффективной процедуре расчета время формирования и заполнения налоговой декларации сокращено с 1-2 рабочих дней до 10-15 минут.


    Результаты проекта

    • Налажена эффективная система учета в соответствии с требованиями законодательства к учету бюджетных учреждений и особенностями деятельности;
    • Обеспечен надежный контроль за финансами предприятия, в т. ч., контроль за согласованием заявок на расходование денежных средств и предотвращение перерасхода бюджета;
    • В 2 раза ускорено формирование бюджетов учреждения;
    • В 3 раза быстрее создается бухгалтерская, налоговая и управленческая отчетность;
    • Время формирования и заполнения налоговой декларации сокращено с 1-2 рабочих дней до 10-15 минут;
    • На 30% снижены затраты времени на работу казначейства;
    • Быстрое получение управленческой отчетности позволяет руководству держать под контролем деятельность учреждения и своевременно принимать взвешенные решения.

    Исполнитель проекта:

    Первый БИТ, Москва

    м. Семеновская
    +7 (495) 234-44-41




    Заказчик проекта:

    ФГБУ «Канал имени Москвы»

    Отрасль:

    Обслуживание водных путей

    Специфика:

    Содержание внутренних водных путей и гидротехнических сооружений, водоснабжение г. Москвы

    Масштаб деятельности:

    Канал имени Москвы расположен в Московской и Тверской областях России, частично протекает по городу Москве. Длина канала – 128 км. Канал даёт Москве более 60% всей потребляемой питьевой и промышленной воды.

    Штат:

    Около 2000 чел.

    Центральный офис:

    Москва



    Бизнес-задачи:

    Финансы, управленческий учет

    Программный продукт:

    1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, БИТ.Управление финансами государственного учреждения

    Автоматизировано рабочих мест:

    300

    Автоматизированные структурные единицы:

    Бухгалтерия, Финансовая служба, Планово-экономическая служба

    Продолжительность проекта:

    5 месяцев
    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • АО Эксплуатационно-Строительная Компания «Южуралстройсервис»

    Компания «Южуралстройсервис» – крупнейший в Челябинске многопрофильный строительный холдинг.

    17.02.2017
    Свернуть
    Описание внедрения
    Южуралстройсервис
     

    Этот проект автоматизации оказался одним из наиболее интересных среди тех, в которых я принимала участие. Перед нами стояла трудная задача перевода большого холдинга на единую систему ведения регламентированного учета. Требовалось программное решение, которое учитывало бы специфику работы строительной организации, позволяло вести учет в разрезе объектов строительства и с необходимой степенью детализации, а также выполнять специфические проводки. Мы довольны результатами выполненного проекта и благодарим команду «Первого БИТа» за отлично выполненную работу!

    Наталья Карат,
    заместитель главного бухгалтера АО ЭСК «Южуралстройсервис»


    Информация о заказчике

    Компания «Южуралстройсервис» – крупнейший в Челябинске многопрофильный строительный холдинг. Предприятие занимается возведением жилых и торгово-производственных зданий и сооружений. Организация ведет свою деятельность с 1938 года и дает работу более чем 500 сотрудникам. При проектировании жилых объектов важнейшими критериями являются удобство для будущих жильцов, доступность социальных объектов и наличие всей необходимой инфраструктуры. На всех этапах возведения здания выдерживаются высокие стандарты качества.


    Цели и задачи проекта

    Предприятие нуждалось в автоматизации бухгалтерского учета. Требовалось:

    • Свести к минимуму ручной труд;
    • Минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором;
    • Наладить раздельное ведение учета по объектам строительства;
    • Обеспечить получение актуальной управленческой отчетности.

    Описание проекта

    Специалисты бухгалтерии АО ЭСК «Южуралстройсервис» вели бухгалтерский учет в программе, не полностью отвечавшей потребностям предприятия. Решение не позволяло автоматически формировать специализированные проводки заказчика-застройщика. Учет не был в достаточной мере детализирован, так как отсутствовали необходимые субсчета. Также программа не позволяла вести учет в разрезе строительных объектов. Часть бухгалтерских операций выполнялась вручную с использованием электронных таблиц. Такая организация работы не позволяла оперативно формировать отчетность, из-за чего появлялся риск несвоевременной подачи регламентированных отчетов.

    Предприятию требовалась современная и надежная система бухгалтерского учета, которая учитывала бы специфику работы заказчика-застройщика и позволила поднять продуктивность труда специалистов бухгалтерии.

    Выполнение проекта автоматизации было поручено компании «Первый БИТ». Главными критериями выбора компании-интегратора стали положительные отзывы и большое портфолио выполненных проектов автоматизации учета подрядчиков, заказчиков-застройщиков, девелоперов и инвесторов. Основой проекта стало разработанное «Первым БИТом» программное решение БИТ.Строительство на базе «1С:Бухгалтерия предприятия».

    Установленная система обеспечила ведение бухгалтерского учета предприятия в единой информационной базе. Специализированные проводки, учитывающие специфику работы строительной организации, позволили исключить ручной труд при их создании. Это сократило риск возникновения ошибок и повысило точность и надежность учетных сведений. Благодаря дополнительным субсчетам повысилась детализация учета. Ведение учета в разрезе объектов строительства, а также учет помещений, договоров долевого участия, финансовых результатов по объектам и помещениям позволили получать детальную и наглядную картину положения дел на каждом из объектов.

    Единое информационное пространство обеспечивает хранение всей информации в одном месте и позволяет в любой момент времени быстро получить полную и актуальную отчетность. Исключен риск несвоевременной подачи регламентированной отчетности. Автоматическое формирование отчетов дает руководству предприятия возможность постоянно находиться в курсе дел организации и оперативно принимать управленческие решения.


    Результаты проекта

    • Повышена точность бухгалтерского учета;
    • Исключены ошибки, связанные с человеческим фактором;
    • Налажен раздельный учет по объектам строительства;
    • Повышена детализация и точность учета благодаря дополнительным субсчетам и специализированным проводкам;
    • Ускорено получение регламентированной и управленческой отчетности.

    Исполнитель проекта:

    «Первый БИТ», Челябинск

    ул. Каслинская 77, офис 109
    +7(351) 247-07-77




    Заказчик проекта:

    АО Эксплуатационно-Строительная Компания «Южуралстройсервис»

    Отрасль:

    Строительство

    Специфика:

    Жилищное строительство, реконструкция

    Масштаб деятельности:

    Предприятие ведет свою деятельность с 1938 года и в настоящее время является крупнейшим строительным холдингом в Челябинске.

    Штат:

    500

    Центральный офис:

    Челябинск




    Бизнес-задачи:

    Финансы, управленческий учет, Бюджетирование, Бухгалтерия и налоги

    Программный продукт:

    БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО

    Автоматизировано рабочих мест:

    10

    Автоматизированные структурные единицы:

    Бухгалтерия (включая планово-экономический отдел)

    Продолжительность проекта:

    2 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «Слюда»

    ООО «Слюда» работает с 2005 года. Сегодня это один из ведущих отечественных производителей качественной продукции из слюды, отвечающей строжайшим требованиям технических регламентов. В ассортименте компании несколько десятков наименований изделий из натуральной слюды, электроизоляционных материалов, электронагревательных элементов, молотой и дробленой слюды, слюдосодержащего материала для ремонта СВЧ-печей, а также слюды для применения в дизайне и украшениях.

    10.02.2017
    Свернуть
    Описание внедрения

    Современный бизнес предполагает автоматизацию всех процессов предприятия. Автоматизация нашей компании началась с бухгалтерской службы. А чтобы она прошла качественно и результативно, мы выбрали компанию «Первый БИТ». В результате совместной работы в нашей компании был внедрен программный продукт «1С:Бухгалтерия 8». Сотрудники «Первого БИТа» провели обучение для всех пользователей, а также создали для нас очень важные отчеты, которые повысили эффективность нашего бизнеса.

    Елена Ечкина,
    генеральный директор ООО «Слюда»


    Информация о заказчике

    ООО «Слюда» работает с 2005 года. Сегодня это один из ведущих отечественных производителей качественной продукции из слюды, отвечающей строжайшим требованиям технических регламентов. В ассортименте компании несколько десятков наименований изделий из натуральной слюды, электроизоляционных материалов, электронагревательных элементов, молотой и дробленой слюды, слюдосодержащего материала для ремонта СВЧ-печей, а также слюды для применения в дизайне и украшениях.


    Цели и задачи проекта

    Целью проекта было повышение эффективности бухгалтерского учета предприятия. Требовалось:

    • Наладить ведение бухгалтерского учета в компании;
    • Обеспечить формирование регламентированной отчетности;
    • Повысить качество планирования закупок и исключить ситуации дефицита материалов на складе.

    Описание проекта

    Бухгалтерский учет в ООО «Слюда» велся аутсорсинговой компанией. Это приводило к сложностям с оперативным получением отчетности. Финансовая ситуация была непрозрачна для руководства.

    Предприятию требовалась автоматизированная система бухгалтерского учета, которая позволила бы вести полноценный учет силами штатных сотрудников.

    Для выполнения проекта автоматизации были привлечены специалисты компании «Первый БИТ». По результатам анализа бизнес-процессов предприятия было выбрано оптимальное программное решение – «1С:Бухгалтерия 8». Эта система при минимальных затратах на автоматизацию не только обеспечила необходимый функционал бухгалтерского учета, но и повысила эффективность других процессов предприятия – финансового учета, закупок и продаж.

    Внедрение было выполнено в кратчайшие сроки – всего за 7 рабочих дней. Программное решение было установлено и настроено, для пользователей проведено обучение работе с программой.

    Новая система существенно повысила прозрачность бухгалтерского учета, ускорила проведение всех операций и исключила ошибки, связанные с человеческим фактором. Кроме того, внедрение позволило сэкономить денежные средства на аутсорсинг. Актуальная информация о состоянии дел в компании и финансовом положении доступна для руководителя в режиме онлайн. Удобный мониторинг показателей динамики продаж, задолженности по контрагентам и многих других дает возможность постоянно держаться в курсе дел компании и оперативно принимать управленческие решения.

    Для удобства контроля за складскими остатками и планирования заказов специалисты «Первого БИТа» разработали режим «Помощник для оформления заказа». Дополнительный отчет по взаимозаменяемым товарам помогает менеджерам предприятия найти замену отсутствующим товарам и рассчитать себестоимость их производства.

    Результаты проекта

    • Обеспечено качественное ведение бухгалтерского учета силами специалистов предприятия;
    • Исключены ошибки учета, связанные с человеческим фактором;
    • Повышено качество планирования закупок;
    • Исключен риск возникновения дефицита и финансовых потерь;
    • Налажен контроль за показателями деятельности компании, повышена управляемость предприятия.

    Исполнитель проекта:
    «Первый БИТ», Саратов
    проспект 50 лет Октября
    +7 (8452) 579-797



    Заказчик проекта:
    ООО «Слюда»

    Отрасль:
    Производство и промышленность

    Специфика: 

    Производство изделий из слюды

    Масштаб деятельности:
    ООО «Слюда» – один из российских производителей продукции из слюды. Ассортимент компании включает как технические изделия для электроизоляции и нагревательных приборов, так и материалы для декора и украшений.

    Штат:
    5

    Центральный офис:
    Москва




    Бизнес-задачи: 
    Бухгалтерия и налоги; Поставки и запасы

    Программный продукт:
    «1С:Бухгалтерия 8»

    Автоматизировано рабочих мест: 
    1

    Автоматизированные структурные единицы:
    Бухгалтерия, Администрация

    Продолжительность проекта:
    7 дней

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Медицинский центр «Сакура»

    Медицинский центр «Сакура» работает с 2011 года. Основное направление деятельности центра – лечение и реабилитация детей с детским церебральным параличом с помощью китайской восстановительной медицины. Также центр оказывает услуги восстановления и реабилитации после инсультов и аварий.

    В центре «Сакура» работают высококвалифицированные врачи, массажисты, реабилитологи. Современное диагностическое и реабилитационное оборудование обеспечивает высокий уровень качества медицинских...

    07.02.2017
    Свернуть
    Описание внедрения

    Решение, предоставленное «Первым БИТом», позволило нам упорядочить работу регистратуры, сделать запись пациентов на прием более быстрой, избавиться от ошибок, связанных с человеческим фактором. На основе записей на прием автоматически создается расписание работы врачей и других специалистов. Благодаря новой системе исключены «накладки», повысилось качество клиентского сервиса и уровень обслуживания. Результаты нашего центра немаловажные, так как у нас серьезный поток пациентов, большинство из которых – дети.

    Мы благодарим «Первый БИТ» за профессионально и качественно выполненную работу!

    Марина Берчатова,
    заместитель генерального директора МЦ «Сакура»


    Информация о заказчике

    Медицинский центр «Сакура» работает с 2011 года. Основное направление деятельности центра – лечение и реабилитация детей с детским церебральным параличом с помощью китайской восстановительной медицины. Также центр оказывает услуги восстановления и реабилитации после инсультов и аварий.

    В центре «Сакура» работают высококвалифицированные врачи, массажисты, реабилитологи. Современное диагностическое и реабилитационное оборудование обеспечивает высокий уровень качества медицинских услуг. Одним из важнейших принципов центра является индивидуальный подход к каждому пациенту.


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта было повышение уровня предоставляемого сервиса медицинского центра. Требовалось:

    • Ускорить обслуживание и оформление пациентов в регистратуре;
    • Упростить формирование расписания работы врачей, исключить ошибки, связанные с человеческим фактором;
    • Разработать функционал для групповой записи на занятия;
    • Вести учет оплаты за лечение, вносимой юридическими лицами (фондами);
    • Наладить контроль за занятостью врачей и кабинетов;
    • Обеспечить надежный и точный расчет заработной платы специалистов.

    Описание проекта

    Запись пациентов в регистратуре медицинского центра «Сакура» велась вручную, на бумаге. Это усложняло поиск нужных записей и перенос дат приема, а также приводило к затруднениям при составлении расписания врачей в календаре планирования. Не было возможности контролировать запись на групповые занятия.

    Для нужд бухгалтерского учета и расчета заработной платы использовались документы Excel. Ручное заполнение и проверка сложных электронных таблиц значительно замедляли работу бухгалтеров, приводили к риску возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором.

    Для решения поставленных задач были приглашены специалисты Челябинского офиса «Первого БИТа». В качестве средства автоматизации был выбран программный продукт БИТ.Управление медицинским центром.

    Сотрудники компании-интегратора установили и настроили новое программное обеспечение. Модуль бухгалтерского учета обеспечил надежный и точный учет деятельности центра, а при расчете заработной платы используются данные выработки специалистов. Время расчета при этом удалось сократить в 2 раза.

    Запись пациентов на прием была полностью перенесена в информационную базу, ускорен поиск записей и другие процессы в регистратуре. Исключены случаи записи на неверное время, запись двух пациентов на одно время и прочие ошибки, связанные с человеческим фактором. Кроме того, разработанные шаблоны бланков записи позволили существенно сократить время пребывания пациента в регистратуре, что помогает избежать возникновения очередей и недовольства клиентов.

    Для записи пациентов на групповые занятия программный продукт был доработан в соответствии с потребностями центра. Новый функционал дал возможность вести запись на групповые занятия и контролировать наполненность групп.

    На основе записей на прием автоматически формируется расписание работы врачей и определяется занятость кабинетов.

    Для корректного учета оплаты за лечение, принятой от юридических лиц (фондов и т.п.), были разработаны шаблоны трехсторонних договоров, а также внесены корректировки в типовые документы оплаты. Доработка обеспечила простой и надежный учет денежных средств, поступающих от спонсоров.

    Результаты проекта

    • Существенно сокращено время пребывания пациентов в регистратуре;
    • Автоматическое формирование расписания работы врачей обеспечило оперативный контроль за занятостью, а также точный учет отработанного времени;
    • Упрощено ведение бухгалтерского учета;
    • Время расчета заработной платы сокращено в 2 раза;
    • Налажены запись в группы и контроль за их наполняемостью;
    • Обеспечено качественное взаимодействие со спонсорами.

    Исполнитель проекта:
    «Первый БИТ», Челябинск
    ул. Каслинская 77, офис 109
    +7(351) 247-07-77



    Заказчик проекта:
    Медицинский центр «Сакура»

    Отрасль:
    Медицина

    Специфика: 

    Реабилитация детей с ДЦП

    Масштаб деятельности:
    Медицинский центр «Сакура» занимается реабилитацией детей с детским церебральным параличом, а также восстановительным лечением после инсультов и аварий. Работает в г. Челябинске с 2011 года.

    Штат:
    100

    Центральный офис:
    Челябинск




    Бизнес-задачи: 
    Персонал и кадровый учет, Бухгалтерия и налоги, Продажи, CRM и маркетинг

    Программный продукт:
    БИТ.Управление медицинским центром

    Автоматизировано рабочих мест: 
    8

    Автоматизированные структурные единицы:
    Регистратура, Бухгалтерия

    Продолжительность проекта:
    5 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Медицинский центр «Наркология»

    Медицинский центр «Наркология» ведет свою деятельность с 2008 года. Высококвалифицированные врачи, в числе которых есть кандидаты медицинских наук, ведут прием и оказывают услуги по лечению алкогольной, табачной и наркотической зависимости, выводу из состояния запоя и др. Качество услуг соответствует международным стандартам и современным требованиям оказания наркологической помощи.

    16.01.2017
    Свернуть
    Описание внедрения


    Нашему центру была необходима система автоматизации. Требовалось поднять качество обслуживания клиентов в регистратуре. Необходимо было ускорить работу с анализами: подготовку и отправку в Helix-лабораторию, а также получение результатов и внесение их в медкарту.

    Все поставленные задачи решила новая система, установленная специалистами «Первого БИТа». Программа БИТ.Управление медицинским центром позволила автоматизировать многие бизнес-процессы, а БИТ.Phone ускорил и упростил работу с клиентами по телефону. Мы довольны новым программным обеспечением и готовы рекомендовать его нашим коллегам! 

    Наталья Власова,
    директор Медицинского центра «Наркология»


    Информация о заказчике

    Медицинский центр «Наркология» ведет свою деятельность с 2008 года. Высококвалифицированные врачи, в числе которых есть кандидаты медицинских наук, ведут прием и оказывают услуги по лечению алкогольной, табачной и наркотической зависимости, выводу из состояния запоя и др. Качество услуг соответствует международным стандартам и современным требованиям оказания наркологической помощи.


    Цели и задачи проекта

    Медицинский центр нуждался в комплексной автоматизации всех видов учета. Было необходимо:

    • Поднять качество обслуживания пациентов в регистратуре и по телефону;
    • Ускорить ведение приема у врача;
    • Обеспечить эффективное взаимодействие с лабораторией Helix и сократить время получения результатов лабораторных исследований;
    • Наладить оперативное формирование управленческой отчетности для руководства центра.

    Описание проекта

    Медицинский центр «Наркология» вел учет своей деятельности без использования учетных программ. Для контроля за работой центра и повышения эффективности всех бизнес-процессов руководству центра были необходимы современные инструменты управления. Было принято решение о комплексной автоматизации учета.

    В качестве программного продукта, подходящего для нужд организации, была выбрана система БИТ.Управление медицинским центром. Кроме того, для модернизации работы регистратуры и повышения уровня клиентского сервиса было решено установить программу автоматизации телефонии БИТ.Phone. Выполнение проекта было поручено специалистам компании «Первый БИТ». Программное решение БИТ.Управление медицинским центром является собственной разработкой Челябинского офиса «Первого БИТа», также подрядчик имеет большой опыт автоматизации предприятий медицинской отрасли.

    Комплекс программных продуктов был установлен в регистратуре и кабинетах врачей медицинского центра. Система существенно снизила трудозатраты администраторов и ускорила их работу. Благодаря удобному и эргономичному функционалу записи пациентов сокращено среднее время обслуживания в регистратуре. Электронный журнал записи дает возможность оценивать и равномерно распределять нагрузку на медицинский персонал. Детальный учет отработанного времени позволил точнее рассчитывать заработную плату сотрудников центра.

    БИТ.Phone обеспечил качественное телефонное обслуживание клиентов. Его интеграция с учетной системой позволяет экономить время администратора. В момент поступления звонка программа автоматически находит и открывает карту клиента. Запись звонков помогает руководству эффективно решать конфликтные ситуации и повышать уровень сервиса.

    Информационная база учетной системы хранит медкарты клиентов в электронном формате, что исключает случаи потери карты. Шаблоны осмотра и другие автоматизированные средства ведения приема позволяют ускорить осмотры, сократить время на заполнение карты и минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором.

    Кроме того, была разработана двусторонняя интеграция с Helix-лабораторией, которая дала возможность отправлять заказы на исследования и получать готовые результаты с сохранением в электронную медкарту клиента.

    Система обеспечила оперативное получение консолидированной управленческой отчетности. В информационной базе аккумулируются все сведения о деятельности организации, выполняется их анализ. Данные отчетов позволяют быстро выполнить оценку эффективности услуг, оказываемых центром, изучить влияющие на развитие факторы и предпринимать шаги к повышению прибыли. Благодаря автоматизации значительно сокращено время на подготовку информации для принятия управленческих решений. 


    Результаты проекта

    • Повышен уровень качества клиентского сервиса в регистратуре;
    • Налажено хранение медицинских карт в электронном виде, что дало возможность ускорить поиск данных пациентов, упростить внесение новой информации и сократить время приема;
    • Многократно ускорена отправка заказов на исследования и обработка результатов, что позволяет быстрее провести диагностику и раньше приступить к лечению пациента;
    • Оперативное формирование отчетности позволяет руководству получать срезы текущей деятельности центра и своевременно принимать управленческие решения.

    Исполнитель проекта:

    «Первый БИТ», Челябинск
    ул. Каслинская 77, офис 109
    +7(351) 247-07-77




    Заказчик проекта:
    Медицинский центр «Наркология»

    Отрасль:
    Медицина

    Специфика:
    Наркологический медицинский центр

    Масштаб деятельности:
    Медицинский центр «Наркология» работает с 2008 года. Центр оказывает услуги лечения от табачной, алкогольной и наркотической зависимости жителям Челябинска и Челябинской области.

    Штат:
    35

    Центральный офис:
    Челябинск




    Бизнес-задачи:
    Персонал и кадровый учет, Бухгалтерия и налоги, Продажи, CRM и маркетинг

    Программный продукт:
    БИТ.Управление медицинским центром, БИТ.Phone

    Автоматизировано рабочих мест:
    5

    Автоматизированные структурные единицы:
    Регистратура, Кабинеты врачей

    Продолжительность проекта:
    6 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Официальная гостиница Эрмитаж (АО «Международная Балтийская Инвестиционная Компания»)

    Официальная гостиница Государственного музея Эрмитаж в Санкт-Петербурге работает с 2013 года и предлагает своим гостям более 100 номеров класса «люкс» и премиум-класса. В 2015 году отель стал победителем в номинациях Luxury Design Hotel и Luxury New Hotel, а 2016 год ознаменовался получением престижной международной премии World Luxury Hotel Award.

    06.12.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    Выполненный проект дал нам полноценную и качественную систему бухучета. Обеспечен точный учет всей хозяйственной деятельности гостиницы, быстро формируются отчеты для контролирующих органов, налажена автоматическая передача отчетности через Интернет. Затраты труда сотрудников бухгалтерии на ведение учета сократились вдвое. Хотелось бы отметить оперативность работы «Первого БИТа». Ощутимые результаты были получены всего через месяц после установки новой системы. Благодарим специалистов компании «Первый БИТ» за внимание к поставленным задачам и результативную работу!

    Елена Печенина,
    главный бухгалтер Официальной гостиницы Эрмитаж


    Информация о заказчике

    Официальная гостиница Государственного музея Эрмитаж в Санкт-Петербурге работает с 2013 года и предлагает своим гостям более 100 номеров класса «люкс» и премиум-класса. В 2015 году отель стал победителем в номинациях Luxury Design Hotel и Luxury New Hotel, а 2016 год ознаменовался получением престижной международной премии World Luxury Hotel Award.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью проекта было повышение эффективности бухгалтерского и налогового учета отеля. Для этого требовалось:

    • Обеспечить ведение учета в соответствии с требованиями законодательства РФ и потребностями компании;
    • Упростить и ускорить получение регламентированной отчетности, предоставить инструменты контроля за ее точностью;
    • Наладить формирование аналитики в необходимых разрезах и управленческих отчетов с подробной детализацией;
    • Сократить стоимость сопровождения учетной системы.

    Описание проекта

    Бухгалтерия гостиницы Эрмитаж использовала в своей работе учетную систему зарубежного производства. При высокой стоимости обслуживания и обновления программа обладала рядом существенных недостатков. Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и материально-производственных запасов (МПЗ) был организован в свёрнутом виде по номенклатурным группам. Ограниченный набор счетов, сложность анализа бухгалтерской и оперативной деятельности и невозможность получить расшифровку отчетов с требуемой детализацией данных значительно усложняли ведение учета. Платежные поручения формировались вручную, не было возможности автоматической пересылки их в банк. Получение отчетности (как регламентированной, так и управленческой) было сопряжено со значительными затратами труда и сложностями, а сформированные отчеты не содержали достаточно подробных сведений. Отсутствовали аналитические разрезы, сложно было осуществлять контроль за точностью сведений. Требовалась также возможность отслеживать натуральные показатели остатков и движений товаров и запасов в разрезе номенклатуры.

    Предприятие нуждалось в современной и качественной системе бухгалтерского учета, учитывающей все особенности российского законодательства и индивидуальные потребности компании. Для автоматизации был выбран программный продукт «1С:Бухгалтерия ПРОФ», оптимально подходящий для выполнения поставленных задач. Внедрение было поручено специалистам компании «Первый БИТ», с которыми руководство гостиницы уже сотрудничало ранее в рамках других проектов.

    Эксперты компании-интегратора изучили бизнес-процессы предприятия, используемые программные решения и взаимосвязи между ними. Была установлена новая система, все данные учета перенесены в ее информационную базу, для сотрудников компании настроены права доступа. Кроме того, были доработаны печатные формы на 2 языках и формы отчетов. Были созданы модули для импорта документов из сторонних учетных программ.

    Новая система позволила вести учет с полной детализацией номенклатуры. Остатки и операции по движению ТМЦ за период с начала года были перенесены в «1С:Бухгалтерия ПРОФ» из информационной базы старой программы. Появился функционал «Клиент-Банк», позволивший автоматизировать передачу платежных поручений в банк. Использование сервиса «1С:Отчетность» дало возможность отправки регламентированной отчетности в контролирующие органы через Интернет.

    Также была автоматизирована работа отдела продаж. Специалистам предоставлены возможности наполнения клиентской базы и внесения счетов.


    Результаты проекта

    • В 15 раз сокращены финансовые затраты на сопровождение и обслуживание системы учета;
    • Налажена надежная система бухгалтерского и налогового учета;
    • Обеспечено автоматическое формирование регламентированной отчетности с требуемой степенью детализации;
    • Упрощена и ускорена передача документации за счет передачи регламентированной отчетности и платежных поручений через Интернет, а также электронного документооборота с контрагентами;
    • Получение актуальной отчетности и аналитики в необходимых разрезах помогает руководству контролировать деятельность предприятия и принимать своевременные управленческие решения.

    Исполнитель проекта:
    «Первый БИТ», Санкт-Петербург
    м. Горьковская

    +7 (812) 324-70-70




    Заказчик проекта:
    Официальная гостиница Эрмитаж (АО «Международная Балтийская Инвестиционная Компания»)

    Отрасль:
    Гостиничный бизнес

    Специфика:
    Отель

    Масштаб деятельности:
    Официальная гостиница Эрмитаж открылась в 2013 году. К услугам гостей Санкт-Петербурга свыше 100 номеров премиум-класса и класса «люкс». Отель обладает престижными международными премиями и заслужил высокие оценки качества обслуживания.

    Штат:
    150

    Центральный офис:
    Санкт-Петербург




    Бизнес-задачи:
    Бухгалтерия и налоги

    Программный продукт:
    «1С:Бухгалтерия ПРОФ»

    Автоматизировано рабочих мест:
    10

    Автоматизированные структурные единицы:
    Бухгалтерия, Отдел продаж

    Продолжительность проекта:
    5 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Ветеринарный центр «ЗООСФЕРА»

    Ветеринарный центр «ЗООСФЕРА», одна из крупнейших в Липецке круглосуточных ветлечебниц, оказывает все виды терапевтической, хирургической, стоматологической и акушерской помощи, применяются химиотерапия и криодеструкция, имеются кабинеты вакцинации, функциональной и лабораторной диагностики. Квалифицированные специалисты окажут экстренную неотложную помощь животным. Кроме того, при центре действует ветеринарная аптека, зоомагазин. Предоставляются также услуги груминга.

    01.12.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    Нашему ветеринарному центру требовалась современная система, которая помогла бы привести в порядок складской учет, оптимизировать работу с персоналом и клиентами, а также быстро получать точные и актуальные сведения о работе предприятия. Благодаря внедренному решению БИТ.Айболит прием товара на склад стал выполняться значительно быстрее. Повышена эффективность многих процессов, улучшился клиентский сервис. В настоящее время мы ведем разработку шаблонов для приема врачей, чтобы поднять продуктивность их труда.

    Благодарим «Первый БИТ» за отличный программный продукт, хорошо подходящий для решения всех наших задач, а также за проявленную оперативность и профессионализм в работе!

    Олеся Ведринцева,
    генеральный директор зооветцентра «ЗООСФЕРА»


    Информация о заказчике

    Ветеринарный центр «ЗООСФЕРА», одна из крупнейших в Липецке круглосуточных ветлечебниц, оказывает все виды терапевтической, хирургической, стоматологической и акушерской помощи, применяются химиотерапия и криодеструкция, имеются кабинеты вакцинации, функциональной и лабораторной диагностики. Квалифицированные специалисты окажут экстренную неотложную помощь животным. Кроме того, при центре действует ветеринарная аптека, зоомагазин. Предоставляются также услуги груминга.


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта было повышение эффективности учета ветеринарной клиники. Для этого требовалось::

    • Обеспечить надежный контроль поступления и движения материалов на складе клиники;
    • Автоматизировать проведение инвентаризации и сравнение фактического расхода материалов с нормативным;
    • Ускорить обслуживание клиентов;
    • Наладить оперативное планирование работы специалистов и составление графиков;
    • Автоматически формировать прозрачную и точную управленческую отчетность для руководства.

    Описание проекта

    Ветеринарной клинике «ЗООСФЕРА» требовалась современная и надежная система учета хозяйственной деятельности. Складской учет и прием товара выполнялись вручную. Не было автоматизировано выполнение инвентаризации, что приводило к невозможности оперативно уточнить остатки материалов и препаратов на складе. Кроме того, необходимо было ускорить ведение приема у врача, оптимизировать работу с клиентской базой. Компания также испытывала сложности с оперативным получением актуальной отчетности, что затрудняло принятие управленческих решений.

    С целью повышения эффективности бизнес-процессов руководство клиники приняло решение об автоматизации. Для внедрения был выбран программный продукт БИТ.Айболит, специально разработанный для ведения учета в ветеринарных клиниках. Работу над проектом поручили разработчику решения, компании «Первый БИТ». Выбор интегратора был обусловлен также наличием положительных отзывов региональных компаний и богатым портфелем внедрений на предприятиях медицинской сферы.

    Специалисты «Первого БИТа» выполнили все необходимые первичные настройки системы, помогли завести номенклатуру клиники, настроили загрузку прайс-листов поставщиков.

    Благодаря блоку складского учета программы был обеспечен надежный контроль за поступлением и расходованием материалов и лекарственных препаратов. Это помогло повысить качество планирования закупок, своевременно делать заказы поставщикам и избегать дефицита материалов, а также снизить расходы клиники на закупки. Контроль остатков выполняется с помощью отчета «Ведомость по товарам на складах», а автоматизированное выполнение инвентаризации дает возможность сверки норм расходования с фактом. В среднем в 2 раза возросла скорость приемки товара, поскольку этот процесс значительно упрощен и отпала необходимость в лишних операциях.

    Автоматизация ведения клиентской базы позволила взять под контроль ведение взаиморасчетов с посетителями. Ощутимо снизилось количество рутинной ручной работы, ускорена обработка заказов. Повышено качество обслуживания и сервиса для клиентов.

    Нормирование времени выполнения работ, составление графика работы сотрудников, учёт специфического оборудования, используемого при оказании услуг, и контроль занятости специалистов позволили поднять эффективность рабочих процессов и поднять прибыль клиники.

    Кроме того, БИТ.Айболит позволяет оперативно получать точную и актуальную информацию о деятельности клиники. В результате существенно повышено качество управления ресурсами клиники. Руководство получило возможность держать под контролем финансовые показатели, избегать кассовых разрывов и принимать обоснованные управленческие решения.


    Результаты проекта

    • Налажен эффективный складской учет, приемка товара выполняется в 2 раза быстрее;
    • Обеспечен надежный контроль остатков и возможность сравнения нормативов с фактическим расходом;
    • Возросло качество клиентского сервиса, ускорено выполнение заказов;
    • Повысилась эффективность работы сотрудников и клиники в целом, что привело к росту прибыли;
    • Оперативное формирование достоверных управленческих отчетов позволило поднять управляемость компании.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Воронеж
    ул. 20 лет Октября

    +7(473) 233-33-35




    Заказчик проекта:
    Ветеринарный центр «ЗООСФЕРА»

    Отрасль:
    Медицина и красота

    Специфика:
    Ветеринарная клиника

    Масштаб деятельности:
    Центр «ЗООСФЕРА» является одной из ведущих круглосуточных ветеринарных клиник в Липецке. Предоставляются все виды ветеринарной помощи, в том числе неотложная. Центр располагает собственной ветаптекой и зоомагазином, а также предоставляет услуги груминга.

    Штат:
    10

    Центральный офис:
    Липецк




    Бизнес-задачи:
    Финансы, управленческий учет, Персонал и кадровый учет, Бухгалтерия и налоги, Продажи, CRM и маркетинг

    Программный продукт:
    БИТ.Айболит

    Автоматизировано рабочих мест:
    5

    Автоматизированные структурные единицы:
    Генеральный директор, Администратор, Бухгалтерия, Касса

    Продолжительность проекта:
    5 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ПАО «Пермская Энергосбытовая Компания»

    11 лет «Пермэнергосбыт» обеспечивает электроэнергией предприятия и население Пермского края, являясь крупнейшей энергосбытовой компанией на территории присутствия.

    02.11.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    «Для нужд казначейства, бюджетирования и учета договоров в нашей компании использовалось устаревшее программное обеспечение зарубежного производства. Затруднения возникали при согласовании денежных средств и проектов договоров. Любое изменение маршрута согласования требовало вмешательства программистов, что приводило к серьезным задержкам при доработках. Программа работала нестабильно. Нам требовался надежный и современный отечественный продукт с аналогичным функционалом.

    С помощью программных решений компании «Первый БИТ» было автоматизировано администрирование маршрутов согласования. Создание новых или изменение текущих алгоритмов занимает несколько минут и не требует участия программиста. Снижены затраты труда и времени отдела казначейства. На порядок удобнее стал контроль исполнения договоров.

    Мы благодарим специалистов «Первого БИТа» за отзывчивость, помощь в освоении программ, грамотные консультации и оперативное решение всех вопросов. Мы довольны приобретённым продуктом, так как его функционал отлично подходит для решения всех задач нашей организации!»

    Павел Павлов,
    ИТ директор ПАО «Пермская Энергосбытовая Компания»


    Информация о заказчике

    11 лет «Пермэнергосбыт» обеспечивает электроэнергией предприятия и население Пермского края, являясь крупнейшей энергосбытовой компанией на территории присутствия. На обслуживании организации находятся свыше миллиона лицевых счетов граждан и более 30 000 договоров с юридическими лицами.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью проекта было создание современной и удобной системы учета. Предстояло решить задачи:

    • Автоматизация бюджетирования и казначейских процессов;
    • Оперативное получение управленческой отчетности;
    • Исключение ошибок, связанных с человеческим фактором;
    • Формирование отчетов в стандартах МСФО.

    Описание проекта

    «Пермская Энергосбытовая Компания» нуждалась в модернизации учетной системы. На предприятии использовалось устаревшее программное обеспечение зарубежного производства, не удовлетворявшее в полной мере потребностям компании. Кроме того, разработчик прекратил поддержку этого продукта, что делало затруднительным адаптацию программы к постоянно меняющимся требованиям учета. Сложности возникали также при согласовании корректировок бюджета и заявок на расходование денежных средств. Контроль договоров велся с применением таблиц Excel, что делало его малоэффективным и приводило к пропускам сроков исполнения и продления договоров. Электронные таблицы использовались и для выполнения других задач, таких, как анализ план-факта.

    Ценные бумаги компании допущены к обращению на рынке, поэтому предприятие обязано публиковать отчетность в стандартах МСФО. Для получения такой отчетности была налажена трансформация учетных данных РСБУ в МСФО при помощи таблиц Excel. Из-за несовершенства технологии и большой доли ручного труда в процессе трансформации возникали ошибки, что приводило к неточностям в отчетах.

    Для решения поставленных задач руководство компании обратилось к специалистам «Первого БИТа». Основой проекта автоматизации стали программные продукты «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» и БИТ.ФИНАНС.Холдинг, интегрированные в единое информационное пространство.

    Информация из устаревшего западного продукта была перенесена в новую систему. На основе актуальных учетных данных в программе БИТ.ФИНАНС.Холдинг оперативно формируются бюджеты БДР и БДДС, выполняется план-фактный анализ, создается оперативная отчетность. Автоматизация процесса корректировок бюджета сократила время их согласования. Благодаря возможности принимать своевременные решения по расходованию денежных средств компания получила существенную экономию финансов.

    Программный продукт также обеспечил надежный контроль за исполнением договоров. Были настроены маршруты согласования, позволившие отслеживать все стадии процесса и принимать оперативные меры в случае его задержек.

    Подключение блока МСФО позволило выполнять параллельный учет в РСБУ и МСФО, что гарантирует получение точной отчетности по международным стандартам. Для формирования отчетов МСФО больше не нужно дожидаться закрытия периода по РСБУ.


    Результаты проекта

    • Затраты на сопровождение учетной системы существенно сократились. До 90% работ по сопровождению, к которым раньше приходилось привлекать внешних специалистов, теперь выполняются силами сотрудников компании;
    • Сроки согласования корректировок бюджетов сократились с недели до 2-3 часов, что сделало бюджет предприятия более гибким;
    • Благодаря качественному бюджетированию и эффективно налаженным казначейским процессам предприятие сократило время для учёта и контроля за платежами;
    • Исключены ошибки учета, связанные с человеческим фактором, значительно снижены затраты труда на ведение учета;
    • Разработан процесс учета, хранения и публикации первичных документов по закупочным процедурам, по которым существует обязанность по раскрытию информации;
    • Закрытие месяца по РСБУ сократилось в 2 раза;
    • Оперативно формируется отчетность по МСФО. Существенно повышена точность отчетности по международным стандартам;
    • Получение точных и актуальных отчетов позволяет руководству предприятия принимать своевременные управленческие решения.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Ижевск

    ул. Красноармейская, 69

    +7 (3412) 95-69-96




    Заказчик проекта:
    ПАО «Пермская Энергосбытовая Компания»

    Отрасль:
    ТЭК (Энергетика)

    Специфика:
    Передача электроэнергии потребителям

    Масштаб деятельности:
    11 лет «Пермэнергосбыт» обеспечивает электроэнергией предприятия и население Пермского края, являясь крупнейшей энергосбытовой компанией на территории присутствия. На обслуживании организации находятся свыше миллиона лицевых счетов граждан и более 30 000 договоров с юридическими лицами.

    Штат:
    1100

    Центральный офис:
    Пермь




    Бизнес-задачи:
    Бухгалтерский и налоговый учет, МСФО, Продажи, Бюджетирование и казначейство

    Программные продукты:
    «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», БИТ.ФИНАНС.Холдинг

    Автоматизировано рабочих мест:
    100

    Автоматизированные структурные единицы:
    Бухгалтерия, Казначейство, Финансовый отдел, Договорной отдел, ЦФО – участники процесса бюджетирования

    Продолжительность проекта:
    9 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Ежи (ООО «Ежи Лавка»)

    Компания «Ежи» работает на томском рынке продуктов питания с 2013 года и уже пользуется заслуженной любовью среди томичей. Шесть магазинов компании предлагают покупателям широкий ассортимент натуральных, экологически чистых продуктов питания. Поставщики организации — семейные фермы и небольшие предприятия, занимающиеся производством без применения химических препаратов. Собственная служба доставки позволяет поставлять на прилавки магазинов только самые свежие продукты....

    21.10.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    Наша компания располагает шестью магазинами, расположенными в разных частях города, а также хлебопекарней и молочным цехом. От всех филиалов нам необходимо получать точную и подробную учетную информацию, которая позволяет руководству компании принимать управленческие решения и держаться в курсе дел компании. Нам требовалась система, которая дала бы нам возможность оперативно собирать и консолидировать учетные данные по всем нашим подразделениям.

    Помощь в создании и доработке такой системы нам оказали специалисты компании «Первый БИТ». Мы благодарны им за профессионализм и продуктивную работу и планируем развивать наше сотрудничество. Уверены, что специалисты «Первого БИТа» помогут нам реализовать наши будущие проекты!

    Цыбуляк Ольга,
    финансовый директор ООО «Ежи Лавка»


    Информация о заказчике

    Компания «Ежи» работает на томском рынке продуктов питания с 2013 года и уже пользуется заслуженной любовью среди томичей. Шесть магазинов компании предлагают покупателям широкий ассортимент натуральных, экологически чистых продуктов питания. Поставщики организации — семейные фермы и небольшие предприятия, занимающиеся производством без применения химических препаратов. Собственная служба доставки позволяет поставлять на прилавки магазинов только самые свежие продукты.

    Кроме того, компания располагает цехом пастеризации молока, пекарней, изготавливающей несколько сортов хлеба и выпечку, а также производством полуфабрикатов: мантов, пельменей, вареников.


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта была автоматизация формирования отчетности, которая позволила бы упростить сбор учетных данных из удаленных филиалов магазинов и их консолидацию.


    Описание проекта

    Компания «Ежи» испытывала затруднения при консолидации единой отчетности, полученной от магазинов. Учет в филиалах велся в различном программном обеспечении, что усложняло приведение данных к общему виду и их объединение. Отсутствие точных и актуальных отчетов приводило к невозможности качественно планировать деятельность предприятия и принимать управленческие решения.

    Компании требовались доработки имеющегося программного обеспечения с учетом специфики работы и бизнес-процессов предприятия. Для решения поставленных задач руководство компании решило воспользоваться услугами аутсорсинга «Первого БИТа».

    Внесением изменений и созданием нового функционала занялись выделенные специалисты «Первого БИТа» — программист и аналитик. Для компании была разработана процедура сведения учетных данных в единый отчет по номенклатуре товаров со всей сети.

    Новый функционал сократил сроки формирования сводного отчета со всех филиалов в 5 раз. В результате проекта руководство организации получило удобную и подробную отчетность, позволяющую быстро ознакомиться с состоянием дел в компании.

    В настоящее время «Первый БИТ» продолжает оказывать компании «Ежи» услуги аутсорсинга, дополняя функционал программного обеспечения новыми возможностями и повышая эффективность системы.


    Результаты проекта

    • Формирование сводной отчетности по всем филиалам компании ускорено в 5 раз;
    • Актуальная и детальная информация позволяет руководству оперативно принимать управленческие решения.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Томск

    пр-т Кирова д. 51а, строение 5

    +7 (3822) 900-228




    Заказчик проекта:
    Ежи (ООО «Ежи Лавка»)

    Отрасль:
    Торговля

    Специфика:
    Розничная торговля продуктами питания

    Масштаб деятельности:
    Компания предлагает своим клиентам всегда свежие и экологически чистые продукты питания, выращенные без применения химических препаратов. «Ежи» располагают 6 магазинами в г. Томске, а также собственной хлебопекарней, цехом пастеризации молока и производством полуфабрикатов.

    Штат:
    27

    Центральный офис:
    Томск




    Бизнес-задачи:
    Оперативный и бухгалтерский учет

    Программные продукты:
    «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Общепит 8»

    Автоматизировано рабочих мест:
    5

    Автоматизированные структурные единицы:
    Бухгалтерия, Служба качества

    Продолжительность проекта:
    6 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «Аптос Групп»

    Компания «Аптос» с 1996 года занимается производством и распространением уникальных продуктов под торговой маркой Aptos® для косметологии, пластической и эстетической хирургии.

    Методы Аптос открывают широкие возможности для устранения следов возрастных изменений без традиционного хирургического вмешательства. Суть методов Аптос заключается в перемещении и фиксации мягких тканей в эстетически выгодное положение с помощью нитей с насечками, нанесенными по всей их длине....

    11.12.2015
    Свернуть
    Описание внедрения

    «Благодарим компанию «Первый БИТ» за плодотворное сотрудничество, оказание высококачественных услуг и профессионализм сотрудников. Проект позволил нам существенно облегчить труд наших работников и поднять производительность. «Первый БИТ» зарекомендовал себя как надежного партнера и ответственного исполнителя поставленных задач. Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество!».

    Каджая Г.Н.,
    Генеральный директор ООО «АПТОС ГРУПП»


    Информация о заказчике

    Компания «Аптос» с 1996 года занимается производством и распространением уникальных продуктов под торговой маркой Aptos® для косметологии, пластической и эстетической хирургии.

    Методы Аптос открывают широкие возможности для устранения следов возрастных изменений без традиционного хирургического вмешательства. Суть методов Аптос заключается в перемещении и фиксации мягких тканей в эстетически выгодное положение с помощью нитей с насечками, нанесенными по всей их длине.

    Нитевые технологии, разработанные специалистами компании, получили мировое признание и с успехом применяются в клиниках 48 стран мира. Авторы методов омоложения и продуктов Aptos® отмечены множеством престижных международных наград и премий и имеют патенты на авторские изобретения.

    Компания «Аптос-Групп» реализует продукты Aptos® путем прямых продаж и через собственную дистрибьюторскую сеть.


    Цели и задачи проекта

    Перед компанией стояли задачи по модернизации бухгалтерской службы, отдела продаж и работы склада:

    • Внедрение комплексной системы документооборота в компании;
    • Сокращение времени формирования и сверки налоговой отчетности, уменьшение количества ошибок;
    • Установка и настройка современной, надежной системы бюджетирования;
    • Внедрение казначейских процессов для контроля за целевым расходованием средств и прогнозирования ликвидности предприятия;
    • Настройка обмена данными между базами данных предприятия и интернет-магазином;
    • Оптимизация работы склада;
    • Установка IP телефонии.

    Описание проекта

    Компании требовалась комплексная и обширная модернизация значительной части производственных процессов, которые ранее выполнялись вручную или в устаревшем программном обеспечении. Для выполнения этой задачи были привлечены специалисты «Первого БИТа».

    Обновлению подверглось программное обеспечение трех подразделений компании. Была установлена система «1С:Управление Торговлей». Сотрудники «Первого БИТа» проделали большую работу по внедрению продукта:

    • Внедрили процессы документооборота в единой системе: был организован учет входящей и исходящей корреспонденции, настроены процессы учета внутренних документов, сформирована номенклатура дел;
    • Оптимизировали и упростили ведение внутренней документации по партнерам, клиентам и дистрибьюторам;
    • Усилен контроль продаж продукции партнерам и дистрибьюторам;
    • Внесли специфические изменения в документы и отчеты, связанные с начислением НДС;
    • Разработали методику трехсторонних взаиморасчетов между организацией, покупателем и транспортной компанией;
    • Внедрили методику составления бюджета движения денежных средств и бюджета доходов и расходов;
    • Выполнили настройку казначейских процессов, таких как планирование прихода и расхода денежных средств, методика сводных реестров платежей и платежных дней;
    • Настроили платежный календарь;
    • Модернизировали работу склада;
    • Доработали функционал сайта интернет-магазина с целью обмена информацией с базами организации;
    • Установили IP-телефонию на предприятии;
    • Провели обучение сотрудников по работе с установленным программным продуктом.

    Результаты проекта

    • Внедрение документооборота значительно повысило эффективность управления потоками документов на предприятии;
    • Снизились временные затраты на работу с клиентами;
    • Отмечено увеличение продуктивности работы сотрудников;
    • Благодаря усиленному контролю за продажами уменьшились расходы при выявлении нарушений договоров с дистрибьюторами;
    • Сократилось время формирования и проверки корректности декларации по НДС и других бухгалтерских документов. Повысилась достоверность отчетности;
    • Заметно ускорилось формирование финансовой отчетности и бюджетов;
    • Внедрение казначейских процессов позволило контролировать целевое расходование денежных средств, прогнозировать ликвидность компании в будущих периодах и снизить количество ошибок в платежах клиентам;
    • Внедрение IP-телефонии позволило повысить качество обслуживания и привело к увеличению лояльности клиентов.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва

    Центральный офис, м. Пролетарская

    +7(495) 748-07-77




    Заказчик проекта:
    ООО «Аптос Групп»

    Отрасль:
    Оптовая торговля

    Специфика:
    Оптовая торговля товарами для эстетической хирургии и косметологии

    Масштаб деятельности:
    Компания «Аптос Групп» — крупнейший российский поставщик продуктов нитевого омоложения.

    Штат:
    30

    Центральный офис:
    Москва




    Бизнес-задачи:
    Продажи, CRM и маркетинг, бухгалтерский учет, финансы, документооборот

    Программные продукты:
    1С: Управление Торговлей, БИТ.CRM, 1С: Документооборот ПРОФ, 1С:Бухгалтерия, БИТ.ФИНАНС, БИТ.Phone

    Автоматизировано рабочих мест:
    50 (включая внешних дистрибьюторов)

    Автоматизированные структурные единицы:
    Отдел продаж, отдел склада, отдел бухгалтерии

    Продолжительность проекта:
    4 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «Аспен Хэлс»

    Компания Аспен является крупным поставщиком фармацевтической продукции и непатентованных средств в более чем 150 странах мира, а также товаров массового потребления и продуктов питания в отдельных регионах. Компания располагает 26 производственными предприятиями, расположенными на 6 континентах, с общим штатом около 8200 человек.

    ООО «Аспен Хэлс» является российским юридическим лицом, входящим в группу компаний Аспен.

    25.11.2015
    Свернуть
    Описание внедрения

    Из-за особенностей нашей компании, головной офис которой расположен за рубежом, нам приходится работать не только с российской системой бухгалтерского учета, но и использовать международные стандарты финансовой отчетности. При поддержке «Первого БИТа» нам удалось сократить временные потери при подготовке корпоративной отчетности. Спасибо компании «Первый БИТ» за сотрудничество!

    Алина Плотникова,
    главный бухгалтер ООО «Аспен Хэлс»


    Информация о заказчике

    Компания Аспен является крупным поставщиком фармацевтической продукции и непатентованных средств в более чем 150 странах мира, а также товаров массового потребления и продуктов питания в отдельных регионах. Компания располагает 26 производственными предприятиями, расположенными на 6 континентах, с общим штатом около 8200 человек.

    ООО «Аспен Хэлс» является российским юридическим лицом, входящим в группу компаний Аспен.


    Цели и задачи проекта

    Основные цели проекта:

    • Автоматизировать подготовку корпоративной отчетности и снизить количество ошибок.

    Описание проекта

    Учет по международным стандартам финансовой отчетности выполнялся вручную с помощью программы MS Excel. Эти процессы требовали высоких затрат времени и труда и не обеспечивали корректность трансформации данных.

    Заказчику требовалась система/модуль, позволяющие автоматически трансформировать данные регламентированного учета в отчетность по стандартам МСФО. Помощь в решении этих задач предоставила компания «Первый БИТ».

    В ходе проекта в компании «Аспен Хэлс» внедрили программные продукты «БИТ:Финанс 8 Управленческий учет». Кроме того, были предприняты следующие шаги по модернизации процессов в компании:

    • Настроена трансляция данных из РСБУ в МСФО на основании предоставленной заказчиком методологии учета по международным стандартам;
    • Автоматизированы процессы учета по МСФО, расчету отложенных налогов и другие;
    • Проведены консультации по работе с программным продуктом (бухгалтерский и налоговый учет).

    Результаты проекта

    • Увеличилась скорость формирования отчетности по МСФО;
    • Снизилось количество ошибок при подготовке отчетности по МСФО и упростился процесс проверки данных.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва

    Центральный офис, м. Пролетарская
    +7(495) 748-07-77




    Заказчик проекта:
    ООО «Аспен Хэлс»

    Отрасль:
    Оптовая торговля лекарственными препаратами

    Специфика:
    Производство энергетического оборудования

    Масштаб деятельности:
    ООО «Аспен Хэлс» является российским юридическим лицом, входящим в группу компаний Аспен.

    Компания Аспен занимается поставками фармацевтической продукции в более чем 150 странах мира.

    Штат:
    180

    Центральный офис:
    Москва




    Бизнес-задачи:
    Бухгалтерия и налоги; МСФО

    Программные продукты:
    БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет, 1С: Бухгалтерия 8.3

    Автоматизировано рабочих мест:
    10

    Автоматизированные структурные единицы:
    Бухгалтерия

    Продолжительность проекта:
    6 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • «АМД Лаборатории»

    Сеть медицинских центров под брендом «АМД Лаборатории» занимается лечением волос и кожи головы более чем в 30 городах России и стран ближнего и дальнего зарубежья. Специалисты-трихологи клиники проводят микроскопию волос, применяют медикаменты комплексно, в том числе специально разработанные в США и Западной Европе препараты, а также физиотерапевтическое воздействие и тепловые методы, применяют высококачественные средства по уходу за волосами и кожей головы.

    В рамках...

    22.01.2015
    Свернуть
    Описание внедрения

    «Первый БИТ» завершил проект автоматизации управленческого учета в сети трихологических центров «АМД Лаборатории». Специалисты Первого БИТа помогли «АМД Лабораториям» создать единую базу данных, объединив работу центров по всей России.

    Специалисты Первого БИТа реализовали проект на основе программы БИТ.Управление медицинским центром, которая интегрируется с любым продуктом фирмы «1С». К преимуществам программы относятся простота и удобство работы, возможность оперативного контроля по всем направлениям (персонал, клиенты, финансы, запасы) и поддержка клиентоориентированной работы (упорядочивание контактной информации и истории лечения, SMS-рассылка, управление скидками, абонементами и пр.).

    «Для реализации проекта с «АМД Лабораториями» мы предложили доработать БИТ.Управление медицинским центром с учетом специфики трихологической клиники, – поясняет руководитель медицинского направления компании «Первый БИТ» Андрей Улановский. – Так, мы разработали функционал, позволяющий вести трихологическое обследование и работу с микроскопными снимками волос. До внедрения системы заказчик использовал самостоятельно разработанную программу на платформе «1С:Предприятие 7.7», но она морально устарела, к тому же возникли сложности с обслуживанием ввиду отсутствия специалистов».

    В результате проекта «Первый БИТ» совместно с собственными сотрудниками «АМД Лабораторий» провел дистанционное обучение специалистов клиники и поэтапно запустил систему в эксплуатацию в филиалах сети. На данный момент автоматизировано 70 рабочих мест, и все центры используют единую базу данных, установленную на терминальном сервере в Москве. Доступ к базе осуществляется по технологии RDP (от англ. Remote Desktop Protocol – протокол удалённого рабочего стола).

    Создание единой базы данных позволило руководству сети центров «АМД Лаборатории» оперативно принимать управленческие решения. Внедрение общих принципов работы с пациентами по всей сети стандартизировало деятельность медицинских центров и положительно отразилось на контроле исполнения бюджета. Также Первый БИТ специально для «АМД Лабораторий» разработал гибкий отчет по зарплате, который раскрывает структуру доходов медицинских специалистов в разрезе выписанных доз препаратов и форм оплаты, и усовершенствовал бюджет движения денежных средств компании.

    «У нас очень широкая география сети – больше 30 клиник по всей России и за рубежом, – рассказывает Александра Панкратова, финансовый директор «АМД Лабораторий». – В этих условиях проблематично не только вести единую базу данных, но и синхронизировать работу по ее созданию. Нам была нужна не просто автоматизация, а еще и возможность дистанционного внедрения, обучения и сопровождения. Программа БИТ.Управление медицинским центром соответствовала всем нашим требованиям».

    О компании «АМД Лаборатории»

    Сеть медицинских центров «АМД Лаборатории» работает по уникальной методике лечения волос и кожи головы. Специалисты-трихологи клиники проводят микроскопию волос, применяют медикаменты комплексно, в том числе специально разработанные в США и Западной Европе препараты, а также физиотерапевтическое воздействие и тепловые методы, применяют высококачественные средства по уходу за волосами и кожей головы.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Сеть международных медицинских центров «Medical On Group»

    Сеть частных медицинских клиник Medical On Group основана в 1987 году и на сегодняшний день имеет более 50 филиалов в Европе, Азии, Австралии и Южной Америке. Квалифицированные специалисты предоставляют клиентам широкий спектр услуг в области урологии, проктологии, дерматологии, гинекологии, флебологии и других. На территории Российской Федерации действуют более 20 клиник в различных городах.

    19.07.2017
    Свернуть
    Описание внедрения

     

    В качестве исполнителя проекта внедрения мы выбрали компанию «Первый БИТ». Челябинский офис компании предложил нам собственную разработку, созданную специально для автоматизации медицинских организаций – БИТ.Управление медицинским центром. Для решения задач кадрового учета мы решили использовать систему «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Комплекс этих программ в полной мере отвечал нашим потребностям. Специалисты «Первого БИТа» выполнили настройку и подготовку программ к работе в нескольких российских филиалах клиники. В результате мы получили удобную и эффективную систему, обеспечивающую бесперебойную работу основных бизнес-процессов. По ходу проекта была выработана стратегия автоматизации, которая будет в дальнейшем применена при оснащении программным обеспечением остальных наших филиалов в РФ.

    Семен Левнер,
    директор по развитию Medical On Group


    Информация о заказчике

    Medical On Group – крупнейшая мировая сеть частных медицинских клиник. Она была основана в Израиле в 1987 году. Первая клиника сети имела узкую специализацию – лечение сексуальных дисфункций у мужчин, однако с расширением бизнеса клиники стали предоставлять также услуги дерматологии, проктологии, флебологии, гинекологии и другие. В настоящее время в корпорацию входит более 50 клиник в Европе, Азии, Австралии и Южной Америке. Первый российский филиал клиники открылся в 1997 году в Санкт-Петербурге. На сегодняшний день на территории РФ действуют свыше 20 филиалов Medical On Group во множестве городов от Санкт-Петербурга до Хабаровска.


    Цели и задачи проекта

    Клинике требовалось:

    • Повысить качество клиентского сервиса и поднять лояльность пациентов;
    • Обеспечить эффективный бухгалтерский и кадровый учет;
    • Ускорить расчет зарплаты персоналу.

    Описание проекта

    Сеть российских филиалов клиники Medical On Group нуждалась в модернизации системы учета.

    Бухгалтерский учет компании велся с помощью электронных таблиц. Этот процесс был трудоемким и сложным. Ручное заполнение и проверка сложных электронных таблиц значительно замедляли работу бухгалтеров, приводили к риску возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором. Составление отчетности требовало значительных трудозатрат на ввод, поиск и анализ необходимой информации, ее обработку. Требовалось также наладить точный и быстрый расчет заработной платы персоналу, обеспечить равномерное распределение нагрузки на специалистов.

    Филиалам сети клиник требовалась информационная база, способная хранить полную и точную информацию о клиентах, медицинские карты, контакты и историю посещений. Необходимы были маркетинговые инструменты для повышения лояльности пациентов.

    Для выполнения проекта руководство сети клиник привлекло специалистов компании «Первый БИТ». Выбор интегратора был обусловлен репутацией организации как надежного партнера по автоматизации медицинских центров и положительными отзывами коллег. Важным фактором стало наличие собственного отраслевого решения БИТ.Управление медицинским центром, созданного с учетом потребностей медицинских организаций. Для нужд кадрового учета был выбран продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

    Специалисты «Первого БИТа» выполнили установку и взаимную интеграцию программного обеспечения. Работа над проектом выполнялась как удаленно через Интернет, так и с выездом в командировки в другие города. База данных БИТ.Управление медицинским центром хранит контактные данные, медицинские карты, фотографии и рентгеновские снимки клиентов в электронном виде, что позволяет ускорить поиск данных и исключает потерю информации. Система сохраняет также историю посещений и данные о страховых полисах и взаимодействии со страховыми организациями.

    Сокращено среднее время обслуживания пациентов в регистратуре, минимизировано негативное влияние человеческого фактора на точность данных. Возможность выполнять рассылку SMS и E-mail из программы помогает клинике уведомлять клиентов об акциях, а также информировать и напоминать о предстоящем визите к врачу. Автоматизация кассы повысила точность расчета стоимости лечения и услуг, а также помогла наладить прием оплаты.

    Оснащение программой врачебных кабинетов позволило специалистам получать во время приема полную и точную информацию о пациенте.

    Повышение уровня сервиса положительно сказывается на лояльности пациентов клиники и количестве повторных обращений.

    Комплекс программ помог ускорить и упростить ведение бухгалтерского учета. С помощью «1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматически формируется график занятости персонала, кабинетов и оборудования на основе сведений о записи клиентов. Это помогает оптимизировать распределение нагрузки на специалистов, а также точнее учитывать отработанное время и начислять заработную плату.

    В результате выполнения проекта существенно возросла эффективность работы клиники, повышена точность и оперативность учета.

    В дальнейших планах компании Medical On Group – автоматизация других филиалов, расположенных в Российской Федерации, по наработанной системе. 

    Результаты проекта

    • Существенно сокращено время пребывания пациентов в регистратуре;
    • Упрощено и ускорено ведение бухгалтерского учета;
    • В 2,5 раза сократилось время расчета заработной платы;
    • Автоматическое формирование расписания работы врачей помогает равномерно распределять нагрузку между специалистами;
    • Возросла эффективность маркетинговой стратегии за счет актуальных предложений и акций, повышена лояльность клиентов.

    Исполнитель проекта:

    «Первый БИТ», Челябинск
    ул. Каслинская 77, офис 109
    +7(351) 247-07-77




    Заказчик проекта:
    Сеть международных медицинских центров «Medical On Group»

    Отрасль:
    Медицина и красота

    Специфика:
    Медицинский центр

    Масштаб деятельности:
    Сеть частных медицинских клиник Medical On Group основана в 1987 году и на сегодняшний день имеет более 50 филиалов в Европе, Азии, Австралии и Южной Америке. Квалифицированные специалисты предоставляют клиентам широкий спектр услуг в области урологии, проктологии, дерматологии, гинекологии, флебологии и других. На территории Российской Федерации действуют более 20 клиник в различных городах.

    Штат:
    Более 500 человек

    Центральный офис:
    Москва




    Бизнес-задачи:
    Продажи, CRM и маркетинг, Персонал и кадровый учет, Бухгалтерия и налоги, Финансы, управленческий учет

    Программный продукт:
    БИТ.Управление медицинским центром, «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

    Автоматизировано рабочих мест:
    65

    Автоматизированные структурные единицы:
    Регистратура, Касса, Руководство, Бухгалтерия, Лаборатория, Кабинеты врачей, Рабочие места медсестер

    Продолжительность проекта:
    2 года

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Российская правовая академия Министерства юстиции России (РПА)

    Автоматизировали работу приёмной комиссии, деканатов, учебно-методического отдела, бухгалтерский и финансовый учёт, расчёты по договорам, расчёт зарплаты, а также кадровый учёт. Система позволяет планировать и контролировать финансы государственного учреждения. Всего автоматизировано 50 рабочих мест. Сотрудничаем с 2001 года.

    Свернуть
    Описание внедрения
    Экспертный центр по работе с учебными заведениями компании "1С:Первый БИТ" завершил перевод на программы системы "1С:Предприятие 8" Российской правовой академии Министерства юстиции Российской Федерации, являющейся одним из ведущих юридических вузов страны. Программа "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", а также специализированные решения "БИТ.Управление финансами государственного учреждения" и "БИТ.Расчеты со студентами" обеспечили бухгалтерский учет по новому законодательству, учет платных образовательных услуг и контроль оплаты обучения по 2500 учащимся, эффективное управление финансами академии. В системе работают 20 пользователей.

    Учет академии в течение нескольких лет велся в программах системы "1С:Предприятие 7.7". Решение о переходе на новую версию платформы "1С" было принято в связи с изменением законодательства для государственных учреждений, а также необходимостью автоматизировать финансовый учет вуза. Функционал решений на платформе "1С:Предприятие 8" полностью соответствует задачам вуза, кроме того, у сотрудников бухгалтерии уже был солидный опыт работы с 1С, что упростило внедрение. Проект был поручен Экспертному центру по работе с учебными заведениями компании "1С:Первый БИТ", с которым Российская правовая академия сотрудничает с 2001 года.

    Целью проекта было определено создание надежной системы, позволяющей контролировать исполнение договоров и смет, вести учет и расчеты в соответствии с новым законодательством для государственных учреждений.

    Переход выполнен за 3 недели, в настоящее время в системе работают 20 пользователей. На базе программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", а также специализированных решений "БИТ.Управление финансами государственного учреждения" и "БИТ.Расчеты со студентами" автоматизированы следующие задачи:

    • Формирование регламентированной отчетности;
    • Учет полученных лимитов бюджетных обязательств;
    • Учет более 7 тысяч единиц основных средств и 6 тысяч единиц материальных запасов;
    • Учет средств и обязательств в рублях и в иностранной валюте;
    • Формирование бюджетов учреждения в разрезе КПС, КЭК, сценариев, центров финансовой ответственности и других разрезов учета бюджетирования с возможностью добавления неограниченного количества аналитических разрезов;
    • Централизованное управление платежами;
    • Учет государственных (муниципальных) контрактов и иных договоров, подлежащих исполнению за счет бюджетных средств и средств от приносящей доход деятельности;
    • Контроль исполнения закупок;
    • Планирование доходов и расходов, формирование отчетности для анализа и принятия управленческих решений, в том числе отчета по бюджету, план-фактного анализа движения денежных средств, исполнения договоров;
    • Учет расчетов с более 2500 студентами, контроль своевременности оплаты обучения и др.

    Результаты проекта:

    • Автоматизирован учет по новому плану счетов, отчетность формируется в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов по ведению учета государственных учреждений Министерства финансов РФ, Федерального казначейства;
    • Благодаря автоматизации планирования и анализа доходов и расходов руководству вуза всегда доступна актуальная финансовая информация, упростился контроль непревышения лимитов бюджетных обязательств;
    • Контроль закупок автоматизирован с учетом различных способов, предусмотренных законодательством. При сумме закупки в квартал товаров или услуг одной группы до 100 тысяч рублей учреждение самостоятельно может заключить договор и оплатить счет, при сумме от 100 до 500 тысяч рублей для поставщиков организуется запрос котировок, а свыше 500 тысяч рублей – конкурс или аукцион. Система позволяет контролировать сумму заключенных договоров в разрезе номенклатурных групп, в зависимости от этой суммы определяется способ закупки. Оперативно можно получить данные о расходах, доходах, остатке средств, что сделало более эффективным финансовое планирование и контроль использования бюджетных средств;
    • Прозрачный учет расчетов со студентами позволил упростить контроль своевременного поступления оплаты обучения и сократить объем задолженностей.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
Выберите продукт 1C:
1 2 3
Пустой результат
14 декабря 2017 Чт, в 10:00

Отчетность государственных и муниципальных учреждений за 2017 год

Фирма "1С" и компания Первый БИТ по многочисленным пожеланиям пользователей организует методологический семинар "1С:Консалтинг" по теме: "Отчетность государственных и муниципальных учреждений за 2017 год с применением "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" и приглашает всех желающих принять участие в серии семинаров с 5 декабря 2017 по 15 января 2018 года...

20 декабря 2017 Ср, в 11:00

Переходи на BIM! Использование в строительной отрасли технологий информационного моделирования

Время проведения вебинара - московское.

В строительной отрасли наблюдается массовый интерес к технологии информационного моделирования (BIM).

Этот интерес обусловлен двумя факторами:

  1. Государственные инициативы по применению BIM для проектов государственного заказа;
  2. Коммерческий интерес девелоперов и заказчиков к технологии, которая помогает экономить на строительстве.
...
Остались вопросы?

Оставьте свои контактные данные, и мы перезвоним вам в течение получаса в рабочее время.

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!