Выбор региона
Ваш город:
Иркутск

ERP для малого и среднего бизнеса

Отправим материал вам на:

Прежде чем отвечать на вопрос применимости ERP для малого и среднего бизнеса, попробуем разобраться, кто вообще попадает в эти категории.

Понятия субъектов малого и среднего предпринимательства определены Федеральным законом № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». К малому бизнесу, согласно п.1.1 ст.4 закона, относятся предприятия с численностью штата до 100 человек, а к среднему – имеющие от 101 до 250 работников. Кроме того, Постановления Правительства РФ определяют, что для сохранения соответствующего статуса предельное значение годового дохода для малого предприятия должно составлять 800 миллионов рублей, а для среднего – 2 миллиарда.

Несложно понять, что хозяйством с такими оборотами крайне сложно управлять без помощи специальных автоматизированных средств. Кроме того, предприятия могут организовываться в холдинги и группы компаний как для целей бизнеса, так и ради оптимизации налогообложения. А холдинг предполагает принципиально иное качество и уровень управления. Поэтому большинство таких компаний используют для эффективного и качественного управления бизнесом концепцию ERP-II – либо полностью, либо частично.

Следовательно, когда речь заходит об автоматизации бизнеса, выбор программного решения достаточно очевиден. Это должна быть система, которая изначально нацелена на управление всеми ресурсами предприятия – то есть, ERP. Внедрение системы класса ЕРП позволит дать дополнительный импульс к развитию за счет выстроенных в ней процессов, комплексного решения вопросов операционной деятельности.

В качестве примера ERP системы для бизнеса мы будем рассматривать «1C:ERP Управление предприятием». Она хорошо подходит для решения задач малых и средних предприятий, а кроме того, гибко адаптируется под условия конкретного предприятия с учетом его особенностей. Заметим, что такая адаптивность достигается за счет настроек системы. Это позволяет экономить средства и время, поскольку не требуются дополнительные программные доработки, внесение изменений в программный код. По официальной статистике фирмы 1С за 2016 год, более 80% внедрений «1C:ERP» происходит вообще без изменений конфигурации программного продукта или же с минимальными доработками.

А что насчет совсем маленьких компаний?

Однако существуют предприятия и меньшего масштаба, дающие работу небольшому количеству сотрудников, и обороты которых измеряются отнюдь не сотнями миллионов. Когда обычный человек слышит сочетание «малый бизнес», он обычно понимает его именно в таком смысле.

Законом о развитии малого и среднего предпринимательства определена категория «микропредприятия». Это организации численностью до 15 человек и годовым оборотом до 120 млн. рублей. Даже если предположить, что оборот такого предприятия позволяет приобрести и внедрить «1С:ERP», остается вопрос: насколько в принципе целесообразно внедрение системы в таких компаниях?

Попробуем ответить.

Никакое предприятие не образуется «на время», «ненадолго». Каждая компания стремится к развитию и процветанию. Чтобы бизнес рос и приносил прибыль, в его основе должна лежать прочная основа, фундамент.

«1С:ERP» помогает выстроить все процессы управления предприятием с самого начала, с первых шагов. В ERP эти процессы комплексно связаны между собой и позволяют получить полную картину деятельности, организовать любой учет, обеспечивают принятие обоснованных решений. При этом если какие-либо функции системы оказались не нужны на начальном этапе – они могут пригодиться в будущем. Так, например, если сегодня у предприятия нет серьезной необходимости в бюджетировании или сложном пооперационном производстве – эти подсистемы можно временно отключить. Когда же компания «дорастет», и для ее работы потребуется более широкий инструментарий, все нужные функции окажутся уже под рукой. Чтобы начать с ними работать, не нужно будет подбирать новый программный продукт, искать разработчиков, программистов, вкладывать средства в доработку системы. Достаточно просто задействовать требуемый функционал.

Таким образом, внедрение «1С:ERP» на микропредприятии – это качественные инвестиции, вложения, которые обеспечат уверенность в будущем компании.

И все же – насколько это выгодно в финансовом плане?

Микро- и малые предприятия отличаются большей гибкостью по сравнению с более крупными. Официальная статистика 1С и практика внедрения «1С:ERP» показывают, что малое предприятие, как правило, готово принять типовой функционал без изменений, адаптироваться под предлагаемые бизнес-процессы.

Крупные предприятия настаивают на внесении доработок в программный продукт, чтобы система работала именно так, как прописано в регламентах, стандартах и прочих документах компании. (Надо заметить, что на момент внедрения такие регламенты не всегда оказываются актуальны, поскольку жизнь и рабочие процессы находятся в постоянном движении и изменении, за которыми «бумага» не поспевает).

Поэтому на небольших предприятиях всё внедрение ERP может ограничиваться покупкой программы, обучением для сотрудников и вводом остатков в систему (а эти действия могут быть выполнены в счет бесплатных часов работы специалистов, которые предоставляются в качестве бонуса за приобретение системы). На практике это означает, что внедрение ERP для малого бизнеса обходится в среднем дешевле, чем для крупного.

Таким образом, внедрение «1C:ERP» можно смело рекомендовать любому предприятию, вне зависимости от профиля его деятельности и численности сотрудников.

Задать вопрос

Не нашли ответ? Спросите нас! Задать вопрос можно в любое время суток,
где бы вы ни находились. Сотрудник службы поддержки ответит на ваш
вопрос, и вы получите уведомление на e-mail, указанный в форме.